informations générales
Bagnols-sur-Cèze
CDD
Dans le cadre d'un remplacement, notre établissement scolaire recherche un(e) secrétaire de direction pour accompagner la direction dans la gestion administrative quotidienne de l'établissement.
Vos principales missions
En lien direct avec la direction, vous assurerez notamment :
- Les relations administratives avec le Rectorat, notamment la gestion des formalités liées aux enseignants : procès-verbaux d'installation, déclarations d'heures, suivi des dossiers et échanges avec les services académiques ;
- La gestion et le suivi de l'agenda de la direction : organisation des rendez-vous, réunions et échéances ;
- La réalisation et le suivi des démarches administratives liées au fonctionnement de l'établissement ;
- Le suivi administratif du personnel OGEC et la mise à jour des dossiers correspondants ;
- Plus généralement, l'appui administratif à la direction dans l'organisation et le fonctionnement quotidien de l'établissement.
Profil recherché
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome.
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques.
Vous savez gérer simultanément plusieurs dossiers et échéances.
- Une connaissance du fonctionnement de l'Éducation nationale et de ses outils administratifs serait particulièrement appréciée, ainsi que la connaissance des logiciels ÉcoleDirecte et Charlemagne.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVos principales missions
En lien direct avec la direction, vous assurerez notamment :
- Les relations administratives avec le Rectorat, notamment la gestion des formalités liées aux enseignants : procès-verbaux d'installation, déclarations d'heures, suivi des dossiers et échanges avec les services académiques ;
- La gestion et le suivi de l'agenda de la direction : organisation des rendez-vous, réunions et échéances ;
- La réalisation et le suivi des démarches administratives liées au fonctionnement de l'établissement ;
- Le suivi administratif du personnel OGEC et la mise à jour des dossiers correspondants ;
- Plus généralement, l'appui administratif à la direction dans l'organisation et le fonctionnement quotidien de l'établissement.
Profil recherché
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome.
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques.
Vous savez gérer simultanément plusieurs dossiers et échéances.
- Une connaissance du fonctionnement de l'Éducation nationale et de ses outils administratifs serait particulièrement appréciée, ainsi que la connaissance des logiciels ÉcoleDirecte et Charlemagne.
