Comptable

A l'appui de notre nouvelle culture, nous sommes désormais un bailleur qui loge et accompagne et c'est dans ce contexte de changement, que nous recrutons un(e) :Comptable
Rattaché(e) à la Direction Administrative et financière, sous l'autorité du Responsable Comptabilité Clients - Copropriétés, le (la) comptable assure la tenue et le suivi administratif de la comptabilité clients dans le respect des procédures établies et du plan comptable.
Il (elle) est responsable de la facturation des clients et de son suivi.
A ce titre, vous intervenez notamment dans les domaines suivants :

FACTURATION MENSUELLE :
- Établir le planning trimestriel et le diffuser,
- Traiter les fichiers CAF/MSA - APL et RLS - et saisir les AL,

- Traiter les indus CAF/MSA et en effectuer le remboursement,
- Enregistrer les virements CAF/MSA et contrôler la comptabilité,
- Mettre à jour les loyers civils et commerciaux, les redevances des résidences à date anniversaire,
- Préparer, saisir les variables et contrôler,
- Paramétrer et programmer les ordres d'exploitation,
- Envoyer les fichiers des avis d'échéance, décomptes et annexes, retraiter les retours de documents,
- Envoyer le fichier des prélèvements automatiques,
- Comptabiliser la facturation.

CHARGES GENERALES CONTRACTUELLES RÉCUPÉRABLES :
- Effectuer les rapprochements comptables et analytiques,
- Gérer la refacturation des prestations d'entretien récupérable (régie),
- Établir les balances charges générales, ascenseurs et eau froide,
- Effectuer l'ajustement provisions.

GESTION DES FLUIDES - EAU CHAUDE, EAU FROIDE :
- Intégrer et exploiter les fichiers de télé-relève,
- Effectuer, contrôler les régularisations et envoyer les décomptes,
- Effectuer l'ajustement des provisions.

RÉGULARISATION ANNUELLE DES CHARGES LOCATIVES :
- Participer à l'établissement du planning de régularisation,
- Participer à l'envoi des décomptes individuels,
- Effectuer les corrections nécessaires et procéder à la facturation,
- Répondre aux sollicitations des locataires et associations de locataires,
- Effectuer l'ajustement des provisions,
- Générer, contrôler et envoyer les décomptes prévisionnels.

BASES PATRIMOINE ET FACTURATION :
Participer à l'établissement des budgets prévisionnels
Saisir et mettre à jour les tarifs dans la base patrimoine

MISSIONS TRANSVERSALES :
- Assurer la communication des informations en interne avec les différents services et en externe avec les clients/tiers,
- Selon les directives du Secrétaire Général ou du Responsable Comptabilité Clients, intervenir en soutien des différents collaborateurs.
- Traiter ses affaires via le logiciel interne