informations générales
Paris
Notre client étant un cabinet d'avocats d'envergure mondiale, il s'agit d'un des cabinets français les plus actifs dans ses principaux domaines d'activité - le droit des affaires, le droit environnemental, le droit public, la finance, etc. Ce cabinet a ouvert des bureaux partout dans le monde, aussi bien en Europe, qu'en Amérique Latine ou en Asie.
Notre client recherche pour son équipe de comptabilité, un(e) chargé de facturation senior.
L'équipe comptabilité est composée de 3 chargés de facturation (2 juniors et 1 senior), ainsi que d'une personne au recouvrement, le tout pour 55 avocats associés. Selon les mois, la moyenne est d'environ 900 factures par mois, le logiciel utilisé étant DELEX.
VOS MISSIONS : (Liste non exhaustive)
- Accompagner les avocats dans le processus de facturation et de gestion des dossiers Clients
- Dossiers
- Ouverture des dossiers et des comptes clients dans le logiciel métier DLEX
- Préparer des états précis sur les différentes actions menées à communiquer à la direction générale
- Suivi des dossiers clients de l'ouverture du dossier à l'archivage informatique
- Facturation
- Vérification des temps passés
- Traiter et préparer les états de pré-facturation sur le logiciel métier DLEX et les soumettre à l'examen des partenaires, apporter des corrections aux narratifs, émettre et envoyer les factures finales aux clients
- Organiser et assurer le bon classement de factures en version papier et digitale
- Facturation en euros ou en devises étrangères en appliquant les règles de territorialité
- Write off sur saisies de temps ou de débours
- Dépôt des factures sur les plateformes de facturation electronique
- Gestion des taux de facturation spécifiques
- Gestion de l'application du taux approprié de TVA selon les règles de territorialité
- Envoi de rapport de suivi de la facturation mensuelle aux Avocats
VOTRE PROFIL :
4 ans d'expérience minimum sur un poste similaire dans une société de services, BtoB, une expérience en Cabinet d'Avocats est fortement appréciée
Expérience en E-Billing requise (dépots de factures sur Chorus)
Sens de la confidentialité
Sens de l'organisation et gestion des priorités
Grande rigueur et implication dans l'exercice des missions confiées
Réactivité et anticipation
Bonne gestion du stress et des urgences
Aptitudes au travail en équipe et de bonnes qualités relationnelles : de nombreux échanges avec nos associés, nos avocats, secrétaires et clients
Ce poste vous intéresse?
Contactez-moi : Sylvana en précisant la référence l'annonce FCFSA/SB/04/24 dans l'objet de votre mail.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireNotre client recherche pour son équipe de comptabilité, un(e) chargé de facturation senior.
L'équipe comptabilité est composée de 3 chargés de facturation (2 juniors et 1 senior), ainsi que d'une personne au recouvrement, le tout pour 55 avocats associés. Selon les mois, la moyenne est d'environ 900 factures par mois, le logiciel utilisé étant DELEX.
VOS MISSIONS : (Liste non exhaustive)
- Accompagner les avocats dans le processus de facturation et de gestion des dossiers Clients
- Dossiers
- Ouverture des dossiers et des comptes clients dans le logiciel métier DLEX
- Préparer des états précis sur les différentes actions menées à communiquer à la direction générale
- Suivi des dossiers clients de l'ouverture du dossier à l'archivage informatique
- Facturation
- Vérification des temps passés
- Traiter et préparer les états de pré-facturation sur le logiciel métier DLEX et les soumettre à l'examen des partenaires, apporter des corrections aux narratifs, émettre et envoyer les factures finales aux clients
- Organiser et assurer le bon classement de factures en version papier et digitale
- Facturation en euros ou en devises étrangères en appliquant les règles de territorialité
- Write off sur saisies de temps ou de débours
- Dépôt des factures sur les plateformes de facturation electronique
- Gestion des taux de facturation spécifiques
- Gestion de l'application du taux approprié de TVA selon les règles de territorialité
- Envoi de rapport de suivi de la facturation mensuelle aux Avocats
VOTRE PROFIL :
4 ans d'expérience minimum sur un poste similaire dans une société de services, BtoB, une expérience en Cabinet d'Avocats est fortement appréciée
Expérience en E-Billing requise (dépots de factures sur Chorus)
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Grande rigueur et implication dans l'exercice des missions confiées
Réactivité et anticipation
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Aptitudes au travail en équipe et de bonnes qualités relationnelles : de nombreux échanges avec nos associés, nos avocats, secrétaires et clients
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