Comptable analytique

Rattaché(e) au Directeur Info Jeunes Centre-Val de Loire, le/la Comptable assure la comptabilité générale et analytique de la structure, pilote la facturation électronique et apporte un appui à la gestion budgétaire et de trésorerie. Il/elle collabore étroitement avec l'équipe comptabilité et finances et reste en lien direct avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes.


MISSIONS PRINCIPALES

Mise en place et gestion de la facturation électronique
- Étudier et sélectionner les outils adaptés à la facturation électronique
- Paramétrer le logiciel de facturation et de comptabilité (analytique, grilles analytiques, plan comptable spécifique CRIJ)
- Former les équipes à l'utilisation des outils et procédures
- Générer et envoyer les factures électroniques
- Assurer la veille sur les évolutions légales et techniques liées à la facturation électronique

Comptabilité générale et clôture
- Collecter et relancer les factures fournisseurs et clients
- Préparer et enregistrer les écritures comptables (clients, fournisseurs, subventions, opérations diverses)
- Assurer le suivi de la comptabilité analytique
- Assurer les rapprochements bancaires (banque - EBP).
- Suivre les conventions, subventions et facturations diverses
- Participer à la clôture annuelle et à la situation intermédiaire (juillet) : vérification de la comptabilité, écritures exceptionnelles.

Banque et paiement
- Suivre les dépenses fournisseurs
- Assurer le suivi des caisses et dépôts en banque

Facturation
- Gérer la facturation liée aux subventions, adhésions des structures, Infolab
- Suivre la facturation des locaux CRIJ / CIJ et assurer les relances
- Gérer le logiciel de facturation (Stripe puis EBP à terme)

Gestion des notes de frais
- Collecter et vérifier les notes de frais
- Préparer et effectuer les virements correspondants

Ressources Humaines
- Être l'interface avec le cabinet comptable (documents pour les virements, écritures mensuelles).
- Gérer, suivre et relancer les fiches horaires actions auprès des salariés de la structure

Trésorerie et Budget
- Soutenir la gestion de la trésorerie (intégration de la comptabilité au plan de trésorerie)
- Contribuer à la préparation des documents budgétaires pour les instances associatives


PROFIL RECHERCHE

Formation : Diplôme Bac +2/3 en comptabilité ou gestion
Expérience : Minimum 2 à 3 ans d'expérience professionnelle en comptabilité/gestion (une expérience dans le secteur associatif serait un plus)
Compétences techniques :
Maîtrise de la comptabilité générale et analytique
Bonne compréhension des obligations légales et fiscales liées à la facturation électronique
Très bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
Maîtrise ou bonne connaissance des logiciels comptables (EBP ou équivalent) et des outils de facturation
Qualités personnelles :
Rigueur, autonomie et sens de l'organisation
Réactivité et polyvalence
Esprit d'initiative et force de proposition
Capacité à travailler en équipe