informations générales
Figeac
L'agent, rattaché au Directeur adjoint en charge du volet GEMAPI, travaillera à l'accompagnement à la rédaction des pièces administratives, à la mise à jour du tableau de bord du Syndicat, à l'élaboration de rapports d'analyse des offres et au suivi administratif de la notification à la réception de marchés, en lien étroit avec le Directeur Adjoint et l'ensemble des services.
Missions principales sur les marchés publics :
1 Planification de la commande publique liée à une politique d'achat afin de sécuriser les pratiques internes à la collectivité :
- Élaborer des procédures et piloter la politique interne d'achat, dans une optique de transparence et d'efficience,
- Contrôler l'évaluation préalable des besoins et la mise en pratique des procédures internes,
- Contrôler la planification et la programmation de la commande publique dans un souci de prospective, de rationalisation des coûts et d'optimisation de la gestion des ressources,
- Trouver des solutions en cohérence avec les besoins et contraintes de la collectivité,
- Conseiller les responsables opérationnels.
2 Instruction et gestion des procédures de marchés :
- Recenser et identifier les besoins,
- Formaliser ou aider à formaliser les principales caractéristiques de la consultation à lancer, mettre en place des fiches de projets de marchés élaborées par les services prescripteurs,
- Analyser la validité juridique des divers documents liés à la procédure d'achat,
- Participer à la rédaction des cahiers des charges techniques, administratifs et fonctionnels,
- Participer à la rédaction des dossiers de consultation des entreprises,
- Conseiller les agents quant à la rédaction des bons de commande et des ordres de service,
- Gérer administrativement les marchés publics en liaison avec les services concernés.
3 Analyser les offres, participer à la phase de négociations et veiller à l'exécution des contrats
4 Participer à la préparation des instances (rédaction des notes techniques pour les des documents de séance et des délibérations pour les conseils syndicaux, rédaction des procès-verbaux pour les commissions)
5 Contrôler et suivre l'exécution des marchés
6 Assurer une veille réglementaire et diffuser les informations adaptées auprès des responsables opérationnels
7 Rédiger un bilan d'activités du service
Missions complémentaires :
Le chargé de projets participe à l'élaboration et à la mise en œuvre des politiques environnementales du Syndicat. Les fonctions sont conduites à l'échelle du territoire du Syndicat Célé - Lot médian. Pour 2024-2025, il sera par exemple chargé du suivi administratif et technique des actions portées par le Syndicat dans le cadre du Pôle de Pleine nature de la vallée du Célé.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMissions principales sur les marchés publics :
1 Planification de la commande publique liée à une politique d'achat afin de sécuriser les pratiques internes à la collectivité :
- Élaborer des procédures et piloter la politique interne d'achat, dans une optique de transparence et d'efficience,
- Contrôler l'évaluation préalable des besoins et la mise en pratique des procédures internes,
- Contrôler la planification et la programmation de la commande publique dans un souci de prospective, de rationalisation des coûts et d'optimisation de la gestion des ressources,
- Trouver des solutions en cohérence avec les besoins et contraintes de la collectivité,
- Conseiller les responsables opérationnels.
2 Instruction et gestion des procédures de marchés :
- Recenser et identifier les besoins,
- Formaliser ou aider à formaliser les principales caractéristiques de la consultation à lancer, mettre en place des fiches de projets de marchés élaborées par les services prescripteurs,
- Analyser la validité juridique des divers documents liés à la procédure d'achat,
- Participer à la rédaction des cahiers des charges techniques, administratifs et fonctionnels,
- Participer à la rédaction des dossiers de consultation des entreprises,
- Conseiller les agents quant à la rédaction des bons de commande et des ordres de service,
- Gérer administrativement les marchés publics en liaison avec les services concernés.
3 Analyser les offres, participer à la phase de négociations et veiller à l'exécution des contrats
4 Participer à la préparation des instances (rédaction des notes techniques pour les des documents de séance et des délibérations pour les conseils syndicaux, rédaction des procès-verbaux pour les commissions)
5 Contrôler et suivre l'exécution des marchés
6 Assurer une veille réglementaire et diffuser les informations adaptées auprès des responsables opérationnels
7 Rédiger un bilan d'activités du service
Missions complémentaires :
Le chargé de projets participe à l'élaboration et à la mise en œuvre des politiques environnementales du Syndicat. Les fonctions sont conduites à l'échelle du territoire du Syndicat Célé - Lot médian. Pour 2024-2025, il sera par exemple chargé du suivi administratif et technique des actions portées par le Syndicat dans le cadre du Pôle de Pleine nature de la vallée du Célé.
