informations générales
Baie-Mahault
Rattaché(e) à la Direction conformité, le(la) Chargé(e) de mission Projets transverses et Transformation pilote et coordonne les projets structurants de l'organisation. Il(elle) accompagne les démarches de transformation, de modernisation des processus et de mise en conformité, en assurant la coordination des parties prenantes, la maîtrise des risques et la production des livrables nécessaires à la prise de décision.
MISSIONS
1. Piloter les projets structurants de la Direction
- Assurer le pilotage de projets transverses dans les domaines suivants : systèmes d'information et outils numériques ; achats ; moyens généraux ; dématérialisation ; outils collaboratifs ; optimisation des processus internes.
- Définir le cadrage des projets et recueillir les besoins.
- Élaborer les plannings et suivre l'avancement des projets.
- Identifier, analyser et suivre les risques.
- Assurer le reporting régulier auprès de la Direction.
- Veiller au respect des délais, des coûts et de la qualité des livrables.
2. Coordonner les projets de transformation
- Organiser les travaux avec l'ensemble des parties prenantes.
- Animer les réunions de suivi.
- Coordonner les différentes étapes de mise en œuvre.
- Faciliter la conduite du changement auprès des équipes.
- Garantir la cohérence entre les différents projets et les orientations stratégiques.
3. Assurer l'interface avec les parties prenantes
- Coordonner les échanges avec les directions métiers, les prestataires informatiques, les fournisseurs, les cabinets de conseil, les organismes de contrôle lorsque nécessaire.
- Faciliter la circulation de l'information et la coordination entre les acteurs.
4. Structurer et sécuriser la documentation des projets
- Élaborer et mettre à jour les procédures, cahiers des charges, tableaux de bord et outils de suivi, comptes rendus, plans d'action, dossiers d'aide à la décision.
- Garantir la qualité, la traçabilité et l'archivage des documents.
5. Accompagner les démarches de conformité
- Assurer le suivi des plans d'action issus des contrôles ou audits.
- Consolider les justificatifs et éléments de preuve.
- Coordonner les actions avec les experts concernés.
- Garantir la traçabilité des décisions.
- Préparer les éléments nécessaires aux audits et contrôles.
6. Participer à la dématérialisation des processus
- Contribuer à la digitalisation des processus relatifs, aux achats, aux circuits de validation, à la gestion documentaire, à l'archivage électronique, aux workflows, aux tableaux de bord.
- Participer à l'amélioration continue des outils et méthodes de travail.
7. Suivre les prestataires et les contrats liés aux projets
- Participer à l'expression des besoins.
- Contribuer aux consultations et aux analyses comparatives des offres.
- Assurer le suivi des prestations.
- Identifier les écarts et alerter sur les risques de délais, de coûts ou de qualité.
- Participer à l'évaluation des prestataires
PROFIL RECHERCHÉ
Vous possédez :
- Un diplôme Bac+3 minimum en droit, conformité, audit, contrôle interne ou qualité.
- Une expérience significative en contrôle de gestion
- Une première expérience en conformité, audit, qualité, contrôle interne ou qualité
- Une capacité à analyser, structurer et rédiger.
Vos connaissances sur :
- Contrôle interne et conformité.
- Gestion des risques.
- Méthodologies d'audit.
- Fonctionnement d'un groupe multi-activités.
- Outils bureautiques et collaboratifs.
- Protection des données et obligations réglementaires.
- Organisation d'entreprise et procédures internes.
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1. Piloter les projets structurants de la Direction
- Assurer le pilotage de projets transverses dans les domaines suivants : systèmes d'information et outils numériques ; achats ; moyens généraux ; dématérialisation ; outils collaboratifs ; optimisation des processus internes.
- Définir le cadrage des projets et recueillir les besoins.
- Élaborer les plannings et suivre l'avancement des projets.
- Identifier, analyser et suivre les risques.
- Assurer le reporting régulier auprès de la Direction.
- Veiller au respect des délais, des coûts et de la qualité des livrables.
2. Coordonner les projets de transformation
- Organiser les travaux avec l'ensemble des parties prenantes.
- Animer les réunions de suivi.
- Coordonner les différentes étapes de mise en œuvre.
- Faciliter la conduite du changement auprès des équipes.
- Garantir la cohérence entre les différents projets et les orientations stratégiques.
3. Assurer l'interface avec les parties prenantes
- Coordonner les échanges avec les directions métiers, les prestataires informatiques, les fournisseurs, les cabinets de conseil, les organismes de contrôle lorsque nécessaire.
- Faciliter la circulation de l'information et la coordination entre les acteurs.
4. Structurer et sécuriser la documentation des projets
- Élaborer et mettre à jour les procédures, cahiers des charges, tableaux de bord et outils de suivi, comptes rendus, plans d'action, dossiers d'aide à la décision.
- Garantir la qualité, la traçabilité et l'archivage des documents.
5. Accompagner les démarches de conformité
- Assurer le suivi des plans d'action issus des contrôles ou audits.
- Consolider les justificatifs et éléments de preuve.
- Coordonner les actions avec les experts concernés.
- Garantir la traçabilité des décisions.
- Préparer les éléments nécessaires aux audits et contrôles.
6. Participer à la dématérialisation des processus
- Contribuer à la digitalisation des processus relatifs, aux achats, aux circuits de validation, à la gestion documentaire, à l'archivage électronique, aux workflows, aux tableaux de bord.
- Participer à l'amélioration continue des outils et méthodes de travail.
7. Suivre les prestataires et les contrats liés aux projets
- Participer à l'expression des besoins.
- Contribuer aux consultations et aux analyses comparatives des offres.
- Assurer le suivi des prestations.
- Identifier les écarts et alerter sur les risques de délais, de coûts ou de qualité.
- Participer à l'évaluation des prestataires
PROFIL RECHERCHÉ
Vous possédez :
- Un diplôme Bac+3 minimum en droit, conformité, audit, contrôle interne ou qualité.
- Une expérience significative en contrôle de gestion
- Une première expérience en conformité, audit, qualité, contrôle interne ou qualité
- Une capacité à analyser, structurer et rédiger.
Vos connaissances sur :
- Contrôle interne et conformité.
- Gestion des risques.
- Méthodologies d'audit.
- Fonctionnement d'un groupe multi-activités.
- Outils bureautiques et collaboratifs.
- Protection des données et obligations réglementaires.
- Organisation d'entreprise et procédures internes.
