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Bouches-du-Rhône
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Déplacements à prévoir
Agence PCO (organisateur professionnel de Congrès) spécialisée dans le secteur haut de gamme du médical depuis 20 ans.
De formation supérieure (niveau Bac +4 ou +5, type Ecole de commerce, Faculté de droit ou ou commerce international), vous avez une première expérience réussie dans une fonction similaire de 2 ans ainsi qu'une excellente présentation. Maitrise de l'informatique (univers windows) et d'office 365.
Bilingue anglais impératif.
Connaissances juridiques souhaitées.
Missions :
Au sein d'une équipe de 10 personnes vous êtes en charge de la gestion des subventions sur plusieurs événements nationaux et internationaux de l'agence de 5 à 200 participants. Vous travaillez en équipe et reportez à la Direction Générale.
- Établir une relation de confiance avec les sponsors
- La négociation avec les laboratoires (demandes de subventions, élaboration et contrôle des contrats, suivi et facturation)
- La mise en ligne des subventions et la gestion du back office
- La gestion des prestataires (hôtels, agences de voyage, autres PCO)
- La gestion des participants (logistique et remboursements)
- Le suivi budgétaire
- La promotion (contenu sur site web, rédaction des newsletters, flyers, bulletins d'inscriptions)
- La collaboration avec les coordinatrices en charge de la gestion des inscriptions
- Les déplacements sur les événements et l'accueil des participants
- Le reporting régulier auprès des clients organisateurs et de la direction
- Prospection commerciale et réponse aux appels d'offre
Profil :
- Capacité à suivre de front plusieurs dossiers en autonomie, à travailler en équipe
- Solide sens de l'organisation et de la gestion des priorités
- Rigueur et méthode
- Adaptabilité et grande disponibilité
- Dynamisme et très grande réactivité
- Maîtrise de la gestion du stress
- Gout du contact, capacité de commercialisation
Avantages :
Une carte swile de titres restaurant pris en charge à 50%
Une mutuelle familiale avantageuse
Une prévoyance prise en charge à 100%
Votre abonnement aux transports publics pris en charge à hauteur de 50%
Des bureaux conviviaux au cœur du centre-ville de Marseille
Informations :
Lieu de travail : Marseille 1er arrondissement - déplacements
Contrat : CDI
Horaires : 39 h par semaine
Rémunération : selon profil
Date de démarrage : mai 2024
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireDéplacements à prévoir
Agence PCO (organisateur professionnel de Congrès) spécialisée dans le secteur haut de gamme du médical depuis 20 ans.
De formation supérieure (niveau Bac +4 ou +5, type Ecole de commerce, Faculté de droit ou ou commerce international), vous avez une première expérience réussie dans une fonction similaire de 2 ans ainsi qu'une excellente présentation. Maitrise de l'informatique (univers windows) et d'office 365.
Bilingue anglais impératif.
Connaissances juridiques souhaitées.
Missions :
Au sein d'une équipe de 10 personnes vous êtes en charge de la gestion des subventions sur plusieurs événements nationaux et internationaux de l'agence de 5 à 200 participants. Vous travaillez en équipe et reportez à la Direction Générale.
- Établir une relation de confiance avec les sponsors
- La négociation avec les laboratoires (demandes de subventions, élaboration et contrôle des contrats, suivi et facturation)
- La mise en ligne des subventions et la gestion du back office
- La gestion des prestataires (hôtels, agences de voyage, autres PCO)
- La gestion des participants (logistique et remboursements)
- Le suivi budgétaire
- La promotion (contenu sur site web, rédaction des newsletters, flyers, bulletins d'inscriptions)
- La collaboration avec les coordinatrices en charge de la gestion des inscriptions
- Les déplacements sur les événements et l'accueil des participants
- Le reporting régulier auprès des clients organisateurs et de la direction
- Prospection commerciale et réponse aux appels d'offre
Profil :
- Capacité à suivre de front plusieurs dossiers en autonomie, à travailler en équipe
- Solide sens de l'organisation et de la gestion des priorités
- Rigueur et méthode
- Adaptabilité et grande disponibilité
- Dynamisme et très grande réactivité
- Maîtrise de la gestion du stress
- Gout du contact, capacité de commercialisation
Avantages :
Une carte swile de titres restaurant pris en charge à 50%
Une mutuelle familiale avantageuse
Une prévoyance prise en charge à 100%
Votre abonnement aux transports publics pris en charge à hauteur de 50%
Des bureaux conviviaux au cœur du centre-ville de Marseille
Informations :
Lieu de travail : Marseille 1er arrondissement - déplacements
Contrat : CDI
Horaires : 39 h par semaine
Rémunération : selon profil
Date de démarrage : mai 2024
