informations générales
Paris
CDI
PRESENTATION DE LA FONDATION
La Fondation de l'AP-HP est une fondation hospitalière dont la mission est de soutenir le développement de la recherche, l'innovation, l'amélioration de l'organisation des soins, et le confort des patients dans les 38 hôpitaux qui composent l'AP-HP.
RESPONSABILITÉ
Au sein de la Fondation, sous l'autorité du Secrétaire Général de la Fondation et de la Responsable des programmes, le/la chargé(e) des projets accompagne la mise en œuvre, le suivi et le reporting des projets financés par la Fondation. Le/la chargé(e) des projets veille au respect des engagements pris par la Fondation et le porteur de projets.
En lien avec les autres directions de la Fondation le/la chargé(e) des projets, participe à la supervision continue des projets financés, en assurant un suivi administratif, scientifique et financier rigoureux tout au long du cycle de vie du projet afin d'en garantir la conformité auprès des donateurs par une évaluation de l'impact sur le long et court terme.
Le/la chargé-e des projets s'attachera plus particulièrement l'évaluation des effets générés par les projets, afin d'en justifier la pertinence et de la bonne utilisation des ressources.
Missions principales
- Participe à la conception et la validation du programme annuel de soutien de la Fondation : lancement et suivi des appels d'offres ; contrôle de la recevabilité des dossiers soumis ; participation à l'analyse des candidatures en lien en avec le comité de sélection des projets.
- Gestion administrative et opérationnelle et suivi financier, en lien avec les services financiers de la Fondation, des projets soutenus par la Fondation : contrôle et suivi de l'utilisation des financements alloués aux projets, mise en place et suivi des conventions de reversements aux services de l'AP-HP, coordination des bilans d'activités et reporting des projets accompagnés par la Fondation et mesure d'impact des projets et des actions de la Fondation,
- Participer à la mise en œuvre des outils de suivi et d'évaluation pour mesurer l'impact des projets ;
- Conseiller et accompagner des porteurs de projets et des équipes de l'AP-HP lors de la mise en place de nouveaux programmes et le développement de nouvelles activités d'expertise des personnels de l'AP-HP
- Participer à la valorisation des activités de la Direction des affaires juridiques, des programmes et des partenariats scientifiques : actions de communication, suivi et reporting du déploiement des activités, participation aux actions de développement de nouveaux partenariats, etc.
- Participer à la vie collective de la Fondation : préparation et participation à la réalisation d'évènements organisés ou associant la Fondation
PROFIL RECHERCHÉE
COMPETENCES : Savoir-faire requis
Gestion d'un portefeuille de projets et/ou de programmes
Maîtrise des outils de gestion de projet (cadres logiques, suivi-évaluation, reporting)
Consolidation de données dans le cadre d'un reporting
Rédaction des rapports d'avancement et des bilans des projets pour les financeurs et les parties prenantes.
Conception des cadres logiques, des plans d'action et des budgets pour les programmes
Connaissances associées :
Connaissance de l'environnement de la recherche publique, hospitalier et/ou universitaire
Connaissance la méthode Agile et/ou certification en gestion de projets
PREREQUIS/FORMATION : Formation de niveau Bac +4/+5 en gestion de projets, sciences sociales, ou management de projet en santé
EXPERIENCE CONSEILLÉE
2 ans d'expérience sur un poste similaire (expérience appréciée)
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RESPONSABILITÉ
Au sein de la Fondation, sous l'autorité du Secrétaire Général de la Fondation et de la Responsable des programmes, le/la chargé(e) des projets accompagne la mise en œuvre, le suivi et le reporting des projets financés par la Fondation. Le/la chargé(e) des projets veille au respect des engagements pris par la Fondation et le porteur de projets.
En lien avec les autres directions de la Fondation le/la chargé(e) des projets, participe à la supervision continue des projets financés, en assurant un suivi administratif, scientifique et financier rigoureux tout au long du cycle de vie du projet afin d'en garantir la conformité auprès des donateurs par une évaluation de l'impact sur le long et court terme.
Le/la chargé-e des projets s'attachera plus particulièrement l'évaluation des effets générés par les projets, afin d'en justifier la pertinence et de la bonne utilisation des ressources.
Missions principales
- Participe à la conception et la validation du programme annuel de soutien de la Fondation : lancement et suivi des appels d'offres ; contrôle de la recevabilité des dossiers soumis ; participation à l'analyse des candidatures en lien en avec le comité de sélection des projets.
- Gestion administrative et opérationnelle et suivi financier, en lien avec les services financiers de la Fondation, des projets soutenus par la Fondation : contrôle et suivi de l'utilisation des financements alloués aux projets, mise en place et suivi des conventions de reversements aux services de l'AP-HP, coordination des bilans d'activités et reporting des projets accompagnés par la Fondation et mesure d'impact des projets et des actions de la Fondation,
- Participer à la mise en œuvre des outils de suivi et d'évaluation pour mesurer l'impact des projets ;
- Conseiller et accompagner des porteurs de projets et des équipes de l'AP-HP lors de la mise en place de nouveaux programmes et le développement de nouvelles activités d'expertise des personnels de l'AP-HP
- Participer à la valorisation des activités de la Direction des affaires juridiques, des programmes et des partenariats scientifiques : actions de communication, suivi et reporting du déploiement des activités, participation aux actions de développement de nouveaux partenariats, etc.
- Participer à la vie collective de la Fondation : préparation et participation à la réalisation d'évènements organisés ou associant la Fondation
PROFIL RECHERCHÉE
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Maîtrise des outils de gestion de projet (cadres logiques, suivi-évaluation, reporting)
Consolidation de données dans le cadre d'un reporting
Rédaction des rapports d'avancement et des bilans des projets pour les financeurs et les parties prenantes.
Conception des cadres logiques, des plans d'action et des budgets pour les programmes
Connaissances associées :
Connaissance de l'environnement de la recherche publique, hospitalier et/ou universitaire
Connaissance la méthode Agile et/ou certification en gestion de projets
PREREQUIS/FORMATION : Formation de niveau Bac +4/+5 en gestion de projets, sciences sociales, ou management de projet en santé
EXPERIENCE CONSEILLÉE
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