informations générales
Saint-Tropez
Assure la gestion opérationnelle quotidienne du service Réception, en garantissant un accueil de qualité et une coordination efficace de l'équipe.
Activités et tâches liées au poste
Général :
Applique et fait appliquer les standards du groupe et de la marque ;
Connaît parfaitement et en temps réel les taux d'occupation, arrivées et départs ;
Connaît les différents types de clientèle et les mouvements prévus dans l'hôtel ;
Réalise ou contribue à la réalisation des rapports quotidiens ;
S'assure du bon fonctionnement des équipements de la réception et signale toute anomalie à son responsable.
Relations clientèle
Participe activement au suivi de la satisfaction des clients et à l'amélioration continue du service ;
Encadre et soutient l'équipe de réception pour garantir une qualité de service conforme aux standards ;
Traite les premières demandes particulières, réclamations et litiges ;
Veille au maintien d'un niveau optimal de service et de qualité.
Finance / Budgets :
Communique quotidiennement les tarifs « walk-in » ;
Assure un suivi rigoureux des facturations, des encaissements et des procédures crédit en collaboration avec son responsable ;
Participe à la mise en œuvre des plans d'action commerciaux définis par la hiérarchie ;
Gestion opérationnelle de l'équipe :
Coordonne l'équipe Réception ;
Veille à la qualité du travail et au respect des standards : présentation, courtoisie, efficacité ;
Participe à l'intégration et à la formation des nouveaux collaborateurs
Suit la mise en œuvre des programmes d'incitation à la vente et la productivité des équipes ;
Standards :
Applique et fait appliquer les standards et procédures du groupe ;
Respecte et fait respecter les règles d'hygiène et de sécurité, prévention incendie et procédures d'urgence ;
Peut être amené à exécuter toute autre tâche ponctuelle ou régulière à la demande de la Responsable Hébergement ou de la Direction.


