informations générales
Paris
Au sein de la Direction de la Logistique et de la Maintenance (DLM) de la Faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université.
Contrat d'apprentissage d'une durée d'un an, à pourvoir à compter du 1er septembre 2024.
Niveau de diplôme préparé souhaité : BTS alternance en gestion PME.
Mission :
Réaliser des actes de gestion dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion administrative/RH et de la gestion financière.
Activités principales :
1) Gestion administrative :
- Apporter son appui à la référente RH du SAF dans la gestion et le suivi des campagnes des personnels de la DLM (220 agents)
- Accompagner la référente RH dans la tenue des dossiers physiques et numériques des agents : numérisation et stockage des dossiers, classement et archivage
- Accompagner le pôle finances dans la tenue des dossiers physiques et numériques en dépenses et recettes : numérisation et stockage des dossiers, classement et archivage
- Accompagner le service dans les grands chantiers financiers et RH
- Apporter son appui à la direction de la DLM dans diverses activités en gestion administrative
2) Gestion financière :
- Apporter son appui au pôle finances dans la gestion et le suivi financier des activités de la DLM : saisie des bons de commande, suivi des services fait, validation des factures, relances auprès des acteurs concernés (services de la DLM, agence comptable, fournisseurs, etc.)
- Apporter son appui au pôle finances dans la gestion des grands chantiers du service : contrôles trimestriels, clôture d'exercice
- Apporter son appui à la direction de la DLM dans diverses activités en gestion financière et suivi de l'exécution des budgets
Conduite de projets : Oui
Encadrement : Non
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireContrat d'apprentissage d'une durée d'un an, à pourvoir à compter du 1er septembre 2024.
Niveau de diplôme préparé souhaité : BTS alternance en gestion PME.
Mission :
Réaliser des actes de gestion dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion administrative/RH et de la gestion financière.
Activités principales :
1) Gestion administrative :
- Apporter son appui à la référente RH du SAF dans la gestion et le suivi des campagnes des personnels de la DLM (220 agents)
- Accompagner la référente RH dans la tenue des dossiers physiques et numériques des agents : numérisation et stockage des dossiers, classement et archivage
- Accompagner le pôle finances dans la tenue des dossiers physiques et numériques en dépenses et recettes : numérisation et stockage des dossiers, classement et archivage
- Accompagner le service dans les grands chantiers financiers et RH
- Apporter son appui à la direction de la DLM dans diverses activités en gestion administrative
2) Gestion financière :
- Apporter son appui au pôle finances dans la gestion et le suivi financier des activités de la DLM : saisie des bons de commande, suivi des services fait, validation des factures, relances auprès des acteurs concernés (services de la DLM, agence comptable, fournisseurs, etc.)
- Apporter son appui au pôle finances dans la gestion des grands chantiers du service : contrôles trimestriels, clôture d'exercice
- Apporter son appui à la direction de la DLM dans diverses activités en gestion financière et suivi de l'exécution des budgets
Conduite de projets : Oui
Encadrement : Non
