Chargé / Chargée des ressources documentaires

Nous recherchons actuellement à recruter un(e) Chargé(e) de missions RH et Recrutement, en CDI à temps plein.

Les missions confiées seront les suivantes (liste non-exhaustive, susceptible d'évolution en fonction des nécessités du service et de l'entreprise) :

Gestion du recrutement :
- Recueil des besoins auprès des managers ;
- Publication des annonces ;
- Sourcing et pré-sélection téléphonique ;
- Mise en relation avec des cabinets de recrutement et d'intérim ;
- Organisation et gestion des entretiens avec les managers et les candidats ;
- Participation aux entretiens physiques ;
- Retours aux candidats suite aux entretiens ;

Développement du recrutement :
- Mise en relation avec des cabinets de recrutement et d'intérim ;
- Développement de partenariats avec les écoles ;
- Optimiser le process de recrutement ;
- Concevoir des supports de communication recrutement (offre attractives, kit forum, goodies, présentations, etc) ;
- Suivre les indicateurs de recrutement ;

Développement de la mobilité interne :
- Analyser les pratiques actuelles et besoins en mobilité interne ;
- Concevoir et formaliser une politique et un process de mobilité interne ;
- Analyser les entretiens parcours professionnels ;
- Accompagner les managers et collaborateurs dans leurs évolutions professionnelles en collaboration avec le référent formation ;
- Sensibiliser les managers à l'accompagnement de la mobilité interne ;
- Piloter la communication interne autour du dispositif ;

Gestion d'une à deux agences dont les missions confiées seront les suivantes :
- Gestion administrative du personnel fonctionnel (échéanciers, événements liés à l'exécution et la rupture du contrat, suivi des absences, VM, entretiens de parcours pro, etc.)
- Gestion des procédures disciplinaires (analyse, suivi et appréciation de la sanction, rédaction des courriers, participation éventuelle aux entretiens préalables) ;
- Gestion des départs négociés (RC, transactions) ;
- Gestion des contentieux en relation avec les cabinets d'avocat ;
- Gestion des procédures d'inaptitude ;
- Gestion des procédures de mutations géographiques ;
- Rédaction de courriers et documents juridiques ;
- Traitement des courriers de réclamations salariés ;
- Gestion des transferts et reprises de personnel ;
- Suivi et reporting des tableaux de bords.
- Conseil et accompagnement des managers et des établissements sur les problématiques liées au droit du travail ;
- Contrôle et validation des procédures disciplinaires classiques (mise en demeure, rappel à l'ordre, avertissement, démission, etc.) traitées par les assistants en agence ;
- Analyse des problématiques liées à la conclusion, l'exécution et la rupture du contrat et proposition de solutions.

Gestion de projets transverses :
- Participation au déploiement du projet accueil et intégration ;