Chargé / Chargée de projet d'insertion professionnelle

POSITIONNEMENT :
La personne recrutée sera placée sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable administrative du service SIOP / CAP AVENIR
La DFIP est une direction centrale de l'Université Jean Monnet qui a pour vocation d'être au service de l'étudiant et de l'apprenant, de son inscription à l'obtention de son diplôme, dans le cadre de son cursus d'études qu'il relève de la formation initiale ou continue). La DFIP couvre également les missions d'appui à la pédagogie.

MISSIONS PRINCIPALES :
Au sein du Service, l'agent.e aura principalement les missions suivantes :
- Informer et accompagner les publics,
- Faciliter la construction de parcours de formation et l'accès à l'emploi des différents publics.

ACTIVITES

Conseiller et accompagner les publics de l'entrée en formation jusqu'à l'insertion professionnelle de manière individuelle ou collective
Assurer la gestion et l'animation du Career Center de l'Université
Concevoir, mettre en œuvre et/ou participer à des actions adaptées aux besoins repérés des étudiants dans le champ de l'insertion professionnelle et de l'orientation : modules d'enseignement, ateliers, Projet Personnel et Professionnel (PPP), conférences, forum stages-emplois, job dating (en lien avec la Fondation de l'Université Jean Monnet et les composantes)
Animer ces formations, ateliers et conférences
Organiser le fonctionnement pédagogique, le suivi administratif et logistique des modules d'insertion professionnelle (Licence 3, Master 1 et 2)
Initier, entretenir et animer des partenariats avec les acteurs du champ de l'emploi (entreprises, collectivités territoriales, Pôle Emploi, APEC)
Elaborer des documents pédagogiques et des supports de communication
Faire évoluer la documentation, exercer une activité de veille
Evaluer les actions et proposer des pistes d'amélioration
Participer aux salons et manifestations auxquels Cap Avenir est partie prenante
Assurer la gestion administrative et financières des projets d'insertion professionnelle, tels que les modules d'insertion professionnelle.

COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES
- Savoirs
- Connaissances de l'enseignement supérieur (Université et hors Université) et de ses modalités d'organisation
- Connaître l'offre de formation de l'UJM et les modalités d'admission au sein de l'Université
- Traduire les objectifs définis par l'équipe présidentielle en actions pertinentes
- Initier et conduire des partenariats
- Analyser des données, produire des indicateurs
- Rédiger des notes, rapports, documents de synthèse et savoir les présenter
- Formaliser et conduire un projet
- S'assurer du suivi et de l'avancement des projets et assurer un reporting adapté.
- Aptitude à organiser et coordonner des actions/évènements
- Animation de réunions

- Savoir faire
- Expérience d'accompagnement du public, pratique de l'entretien individuel
- Savoir communiquer
- Avoir le sens des relations humaines et de l'organisation
- Savoir rechercher une information
- Savoir analyser une situation
- Être force de proposition
- Savoir rédiger des comptes-rendus
- Réaliser des synthèses

- Savoir être
- Posséder des capacités relationnelles
- Qualité d'écoute et d'adaptation à la diversité du public accueilli et accompagné
- Rigueur, réactivité
- Gérer les priorités
- Alerter et rendre compte
- Evaluer des actions et mettre en place les mesures correctives
- Être autonome
- Respecter la confidentialité

CONDITIONS PARTICULIERES D'EXERCICE
Être titulaire du permis de conduire (déplacements en véhicule de service à prévoir sur le territoire de l'Académie)
Travail certains week-ends (identifiés)
Interventions ponctuelles en soirée
Heures supplémentaires possibles en fonction des missions (traduites en heures de récupération)
Prévoir disponibilité pour un entretien le 16/05/2025 matin.