informations générales
Vicq
CONTEXTE ENTREPRISE
Le Château de La Mothe, un joyau médiéval classé monument historique situé au cœur de l'Auvergne, dans l'Allier. Offrant 5 chambres d'hôtes, 5 gîtes, 5 salles de réception, une cuisine et une capacité d'accueil de 80 personnes, notre domaine s'étend sur 6 hectares, entre piscine et jardin d'honneur.
Idéalement situé à moins de 45 minutes de Clermont-Ferrand et à 30 minutes de Vichy, notre château offre un cadre exceptionnel pour des événements d'entreprise. Que ce soit pour un séminaire, un team building, un lancement de produit, un mariage ou une soirée de gala ou privée, nos salles équipées des dernières technologies favorisent la créativité et l'efficacité des réunions privées et professionnelles.
Le Château de La Mothe étant en plein développement de son activité.
Découvrez le site internet du Château de la Mothe : https://www.lechateaudelamothe.fr/
FINALITES DU POSTE
L'Assistant(e) événementiel aide le dirigeant de l'établissement sur les aspects suivants :
Accueil et gestion administrative
Gestion des prestataires
Gestion des voyageurs
Gestion de la logistique
ACTIVITES PRINCIPALES
Accueil et gestion administrative
Accueillir, renseigner et informer le public sur les prestations du château de la Mothe
Classement de documents
Traitement des courriers
Gestion des prestataires :
Recherche de différents prestataires pour la location d'un lieu de réception, location de bus, de bateau, intermittent du spectacle
Tableau comparatif des différents prestataires (prestations/tarifs)
Assurer la relation avec les prestataires
Gestion des voyageurs :
Assurer le suivi des départs et arrivés
Assurer le check in et out
Renseigner les clients sur les activités, les restaurants et commodités alentours
Veiller à la satisfaction des clients
Gestion de la logistique :
Identification du matériel arrivant en rupture de stocks (fourniture de bureau, bois .)
Commande aux fournisseurs pour approvisionner le stock
Assurer le suivi de livraison avec les différents fournisseurs
Gestion de la communication :
Transmettre des photos du château au service communication de Montpellier
Les missions du poste peuvent évoluer au fur et à mesure de votre contrat d'apprentissage
FORMATION ET EXPÉRIENCE
Un diplôme de niveau Bac +2 dans l'événementiel
Une expérience significative d'au moins 2 ans en hôtellerie-restauration, tourisme, événementiel est demandée
COMPETENCES
Expérience dans l'événementiel
Capacité d'organisation
Maîtrise du Pack office
Maîtrise de la langue française écrit et parlé
Langues : anglais (niveau B1)
SAVOIR-ETRE
Autonomie et polyvalence
Sens de l'écoute et des responsabilités
Aptitudes relationnelles
Rigueur et méthode
RELATIONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELLES
Rattachement hiérarchique : Directeur de l'entreprise
Fonctionnelles : autres collaborateurs
MODALITES
Niveau de recrutement : Bac +3 et 2 ans d'expérience minimum
Recrutement à partir de juillet 2024 en alternance
Statut : alternant
Durée du contrat : 35 heures
Période d'essai : 2 mois renouvelable
Poste situé au Château de la Mothe 03450 Vicq
REMUNERATION
Rémunération en fonction de la grille de salaire contrat d'apprentissage
Mutuelle
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLe Château de La Mothe, un joyau médiéval classé monument historique situé au cœur de l'Auvergne, dans l'Allier. Offrant 5 chambres d'hôtes, 5 gîtes, 5 salles de réception, une cuisine et une capacité d'accueil de 80 personnes, notre domaine s'étend sur 6 hectares, entre piscine et jardin d'honneur.
Idéalement situé à moins de 45 minutes de Clermont-Ferrand et à 30 minutes de Vichy, notre château offre un cadre exceptionnel pour des événements d'entreprise. Que ce soit pour un séminaire, un team building, un lancement de produit, un mariage ou une soirée de gala ou privée, nos salles équipées des dernières technologies favorisent la créativité et l'efficacité des réunions privées et professionnelles.
Le Château de La Mothe étant en plein développement de son activité.
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FINALITES DU POSTE
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Accueil et gestion administrative
Gestion des prestataires
Gestion des voyageurs
Gestion de la logistique
ACTIVITES PRINCIPALES
Accueil et gestion administrative
Accueillir, renseigner et informer le public sur les prestations du château de la Mothe
Classement de documents
Traitement des courriers
Gestion des prestataires :
Recherche de différents prestataires pour la location d'un lieu de réception, location de bus, de bateau, intermittent du spectacle
Tableau comparatif des différents prestataires (prestations/tarifs)
Assurer la relation avec les prestataires
Gestion des voyageurs :
Assurer le suivi des départs et arrivés
Assurer le check in et out
Renseigner les clients sur les activités, les restaurants et commodités alentours
Veiller à la satisfaction des clients
Gestion de la logistique :
Identification du matériel arrivant en rupture de stocks (fourniture de bureau, bois .)
Commande aux fournisseurs pour approvisionner le stock
Assurer le suivi de livraison avec les différents fournisseurs
Gestion de la communication :
Transmettre des photos du château au service communication de Montpellier
Les missions du poste peuvent évoluer au fur et à mesure de votre contrat d'apprentissage
FORMATION ET EXPÉRIENCE
Un diplôme de niveau Bac +2 dans l'événementiel
Une expérience significative d'au moins 2 ans en hôtellerie-restauration, tourisme, événementiel est demandée
COMPETENCES
Expérience dans l'événementiel
Capacité d'organisation
Maîtrise du Pack office
Maîtrise de la langue française écrit et parlé
Langues : anglais (niveau B1)
SAVOIR-ETRE
Autonomie et polyvalence
Sens de l'écoute et des responsabilités
Aptitudes relationnelles
Rigueur et méthode
RELATIONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELLES
Rattachement hiérarchique : Directeur de l'entreprise
Fonctionnelles : autres collaborateurs
MODALITES
Niveau de recrutement : Bac +3 et 2 ans d'expérience minimum
Recrutement à partir de juillet 2024 en alternance
Statut : alternant
Durée du contrat : 35 heures
Période d'essai : 2 mois renouvelable
Poste situé au Château de la Mothe 03450 Vicq
REMUNERATION
Rémunération en fonction de la grille de salaire contrat d'apprentissage
Mutuelle
