informations générales
Nancy
La CMAR GE (Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région Grand Est) implantée à Metz recherche pour sa direction régionale de la formation :
1 Chargé(e) de Mission
En charge de la planification des ressources au niveau régional et de la gestion des Emplois du Temps (H/F)
Titulaire avec stage probatoire 12 mois
Poste basé à Nancy ou Epinal (54 ou 88)
Principales missions :
Mise en œuvre de la planification des ressources et gestion des EDT
- Élaborer et mettre à jour en permanence les ressources enseignantes de la CMA GE (professeurs, formateurs, vacataires, prestataires, autres intervenants internes ou externes) :
- Mise à jour des ressources dans les différents outils (YPareo, Net YPareo .).
- Contrôler et vérifier les habilitations (à enseigner en CFA, à pratiquer le CCF) des enseignants, avant l'embauche et tout au long du parcours professionnel.
- Planifier, gérer et optimiser les emplois du temps annuels et leur actualisation :
* Proposer les calendriers d'alternance
* Remplacements prévus et remplacements inopinés
* Modification d'Emplois du Temps
* Dédoublements et regroupements de sections
* Organisation du soutien scolaire et des emplois du temps en fonction des ressources
- Gérer globalement les emplois du temps sur l'interface YParéo.
Participer à la construction de l'organisation pédagogique (suivi et enregistrement).
- Participer à la construction efficiente de l'organisation pédagogique et structurer les parcours individualisés (dispensés, prépa-apprentissage, FLE, soutien...).
- Gèrer la traçabilité des actions menées par les équipes pédagogiques et en assurer la communication.
- Procéder aux engagements des vacataires et au suivi des heures réalisées sur YPareo pour paiement.
- Former et accompagner les sites de formation sur le suivi et le contrôle des activités enseignants en lien avec le statut du personnel, le protocole et l'accord local.
- Gérer les plans de charge et contrôler les temps d'activité des enseignants via le logiciel YPAREO en conformité avec le statut du personnel des CMA et des accords locaux.
Participer à l'organisation de projets transverses (conformité des référentiels, certification Qualiopi)
- Réalisation de contrôles réguliers de l'application des référentiels et des normes et accompagnement de sites de formation dans les correctifs à apporter.
- Préparer les notes de fonctionnement pour une bonne saisie dans YPareo des dispositifs mis en œuvre par la DRF (ex : JPO, Semaine pédagogique, projet FOAD...).
- Optimiser les heures enseignants au niveau régional en développant la mutualisation, en garantissant la pertinence du choix d'un statut d'enseignant et en anticipant les besoins en recrutements
- Participer à la préparation des accords collectifs relatifs aux enseignants
- Garantir les procédures se rapportant aux activités des centres de formation en lien avec les autres services de la CMAR GE en respectant les exigences Qualiopi.
- Assurer l'évaluation et le suivi nécessaires aux différents dispositifs de formation et d'insertion.
Profil recherché :
Niveau de formation : bac +2/3 de préférence en enseignement spécialisé, ingénierie de formation
Nombre d'années d'expérience : 2 à 5 ans
Expérience souhaitée : Dans le domaine de la formation professionnelle (continue ou initiale.) - 1ere Expérience confirmé en management et gestion de projets ou sur un poste équivalent
Permis B requis, Déplacements à prévoir sur l'ensemble de la région