informations générales
Vivonne
Vous avez envie d'une expérience professionnelle avec des valeurs humaines fortes ?
Vous souhaitez vous intégrer dans une équipe, avec sérieux et bonne humeur ?
Venez développer avec nous des compétences à la fois généralistes et spécifiques au secteur du Tourisme adapté !
Roulottes et Nature organise des Séjours de Vacances Adaptées pour des personnes en situation de handicap mental et/ou psychique. Depuis 40 ans elle porte le projet du droit aux vacances pour tous, dans des lieux et avec l'accompagnement adaptés à chacun.
L'association est composée d'un conseil d'administration, d'une équipe de 11 permanents et recrute 300 saisonniers (accompagnateurs et convoyeurs) pour accompagner 1700 vacanciers chaque année.
Elle comprend plusieurs pôles : Recrutement, Hébergement-Offre de séjours, Vacanciers, Logistique, Financier.
Le mode d'administration et de gestion de l'association entraîne une participation de l'ensemble de l'équipe à des tâches collectives.
Contexte :
Remplacement du permanent pendant son absence du 01/09/2024 au 31/08/2025. En doublon du 15/05 au 31/08/2024.
Informations importantes :
Aucune réponse ne sera apportée aux candidats avant le 25 avril.
Entretiens prévus entre les 29 et 30 avril.
Missions :
Logistique - transport :
- Prévoir, organiser et coordonner les transports des vacanciers entre des villes au plus proche de leur domicile et notre plateforme située à Poitiers (convoyages), ainsi que les arrivées directes sur la plateforme.
- Organiser et gérer les locations de véhicules et assurer le suivi post-séjours
- Recruter et gérer les plannings des convoyeurs
- Gérer le Budget des convoyeurs
- Gérer les devis/factures liés aux transports : réception, vérification et transmission
- Participer avec la direction à la réflexion pour optimiser et garantir la qualité des transports
Administratif - séjours et vacanciers :
- Aider à la préparation des documents liés à l'organisation des séjours
- Réaliser les Inscriptions et le suivi des vacanciers (lecture, étude et envoi des dossiers d'inscription, édition des convocations.)
Fonctionnement de l'association :
- Participer à l'organisation et à l'animation des réunions de formation des accompagnateurs
- Participer à la préparation et à la gestion des départs et retours de séjours
- Réaliser les suivis de séjours : appeler, reporter le suivi, alerter si nécessaire
- Répondre au téléphone et participer à des tâches administratives générales
Compétences, Diplômes et qualités requises :
- Connaissances et/ou expériences en logistique exigées
- Connaissances du Tourisme adapté souhaitées
- Très bonne capacité d'organisation, de planification et rigueur
- Bonne capacité de communication et savoir interpeller sur des problématiques
- Capacité d'adaptation et de travail en équipe
- Maîtrise indispensable des outils informatiques (word, Excel.)
- Goût pour le milieu associatif et le domaine du Handicap
- Permis B exigé
Conditions de travail :
- CDD de remplacement pour absence du permanent actuel du 01/09/24 au 30/08/25
- Début envisagé le 15 mai 2024
- 32h/semaine pour une rémunération brute mensuelle de 2178 €
- Lieu de travail : Vivonne et déplacements professionnels occasionnels
- Travail les samedi et/ou dimanche et/ou jours fériés lors des séjours
- Astreintes téléphoniques (nuit, week-end) en binôme, répartis sur l'ensemble de l'équipe, lors des séjours
Envoi des candidatures (CV a minima) jusqu'au 24 avril 2024 par mail ou courrier.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVous souhaitez vous intégrer dans une équipe, avec sérieux et bonne humeur ?
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Roulottes et Nature organise des Séjours de Vacances Adaptées pour des personnes en situation de handicap mental et/ou psychique. Depuis 40 ans elle porte le projet du droit aux vacances pour tous, dans des lieux et avec l'accompagnement adaptés à chacun.
L'association est composée d'un conseil d'administration, d'une équipe de 11 permanents et recrute 300 saisonniers (accompagnateurs et convoyeurs) pour accompagner 1700 vacanciers chaque année.
Elle comprend plusieurs pôles : Recrutement, Hébergement-Offre de séjours, Vacanciers, Logistique, Financier.
Le mode d'administration et de gestion de l'association entraîne une participation de l'ensemble de l'équipe à des tâches collectives.
Contexte :
Remplacement du permanent pendant son absence du 01/09/2024 au 31/08/2025. En doublon du 15/05 au 31/08/2024.
Informations importantes :
Aucune réponse ne sera apportée aux candidats avant le 25 avril.
Entretiens prévus entre les 29 et 30 avril.
Missions :
Logistique - transport :
- Prévoir, organiser et coordonner les transports des vacanciers entre des villes au plus proche de leur domicile et notre plateforme située à Poitiers (convoyages), ainsi que les arrivées directes sur la plateforme.
- Organiser et gérer les locations de véhicules et assurer le suivi post-séjours
- Recruter et gérer les plannings des convoyeurs
- Gérer le Budget des convoyeurs
- Gérer les devis/factures liés aux transports : réception, vérification et transmission
- Participer avec la direction à la réflexion pour optimiser et garantir la qualité des transports
Administratif - séjours et vacanciers :
- Aider à la préparation des documents liés à l'organisation des séjours
- Réaliser les Inscriptions et le suivi des vacanciers (lecture, étude et envoi des dossiers d'inscription, édition des convocations.)
Fonctionnement de l'association :
- Participer à l'organisation et à l'animation des réunions de formation des accompagnateurs
- Participer à la préparation et à la gestion des départs et retours de séjours
- Réaliser les suivis de séjours : appeler, reporter le suivi, alerter si nécessaire
- Répondre au téléphone et participer à des tâches administratives générales
Compétences, Diplômes et qualités requises :
- Connaissances et/ou expériences en logistique exigées
- Connaissances du Tourisme adapté souhaitées
- Très bonne capacité d'organisation, de planification et rigueur
- Bonne capacité de communication et savoir interpeller sur des problématiques
- Capacité d'adaptation et de travail en équipe
- Maîtrise indispensable des outils informatiques (word, Excel.)
- Goût pour le milieu associatif et le domaine du Handicap
- Permis B exigé
Conditions de travail :
- CDD de remplacement pour absence du permanent actuel du 01/09/24 au 30/08/25
- Début envisagé le 15 mai 2024
- 32h/semaine pour une rémunération brute mensuelle de 2178 €
- Lieu de travail : Vivonne et déplacements professionnels occasionnels
- Travail les samedi et/ou dimanche et/ou jours fériés lors des séjours
- Astreintes téléphoniques (nuit, week-end) en binôme, répartis sur l'ensemble de l'équipe, lors des séjours
Envoi des candidatures (CV a minima) jusqu'au 24 avril 2024 par mail ou courrier.
