informations générales
Rhône
Au sein du service Formation et documentation et sous la direction de l'adjointe de direction , votre mission principale sera de participer au suivi administratif, financier et pédagogique de l'activité du centre de formation ainsi que de participer aux projets de développement du centre.
Vous interviendrez en appui d'une équipe pluridisciplinaire de 2 personnes dans le cadre des missions suivantes :
Analyse des besoins en formation :
* Identification des besoins en formation des clients et des apprenants à travers des enquêtes, des entretiens et des analyses de performance
* Conception et développement des programmes de formation : élaborer des programmes de formation sur mesure, incluant des contenus pédagogiques, des supports de cours et des activités interactives.
* Animation d'un réseau de formateurs : superviser les formateurs externes pour s'assurer de la qualité des prestations
* Gestion des dossiers des apprenants
* Suivi administratif des formations et établissement des rapports réguliers sur l'activité de formation
* Veille pédagogique et technologique
Suivi administratif et budgétaire des sessions de formation:
* Elaboration des devis pour les structures partenaires
* Suivi des inscriptions aux formations
* Elaboration et suivi administratif des conventions et contrats de formation avec les structures, formateurs et particulier
* Envoi et recueil des questionnaires des attentes, des convocations et certificats de réalisation des participants
* Traitement et synthèse des questionnaires d'évaluation
* Archivage informatique des documents de formation
* Suivi paiement formateurs & paiement structures
Organisation et logistique des formations :
* Planifier et coordonner les sessions de formation
* Gestion des calendriers, des salles, des équipements et des ressources
Évaluation et suivi des sessions de formations :
* Analyser les retours des participants et proposer des améliorations continues,
* Gestion des calendriers, des salles, des équipements et des ressources
Suivi et participation aux projets de développement du centre de formation (ingénierie pédagogique, digitalisation, développement de l'offre)
* Gestion des calendriers, des salles, des équipements et des ressources
* Participation à l'analyse et refonte des de supports formation
* Participation à la réflexion sur des outils pédagogiques digitaux
* Participation au recrutement nouveaux formateurs
* Promotion et Développement de l'offre de formations
Affectation : Centre de documentation et formation - Lyon 8ième
Poste à pourvoir : CDI - temps plein - à pourvoir dès que possible
Rémunération et avantages : sur la base de la convention collective FEHAP51, statut non-cadre, salaire brut mensuel à partir de 2193.82€ (selon expérience sur poste similaire), auquel s'ajoute une prime conventionnelle variable de 5% versée bi-annuellement, mutuelle, CSE (Tickets restaurants, offres culturelles, etc.)
* Niveau licence formations souhaitées en Gestion RH, Commerce, Ingénierie pédagogique
* Réactivité
* Sens de l'organisation et autonomie et rigueur
* Bon relationnel
* Maîtrise des outils informatiques
* Qualités rédactionnelles
* Connaissance logiciel Digiforma serait un +
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVous interviendrez en appui d'une équipe pluridisciplinaire de 2 personnes dans le cadre des missions suivantes :
Analyse des besoins en formation :
* Identification des besoins en formation des clients et des apprenants à travers des enquêtes, des entretiens et des analyses de performance
* Conception et développement des programmes de formation : élaborer des programmes de formation sur mesure, incluant des contenus pédagogiques, des supports de cours et des activités interactives.
* Animation d'un réseau de formateurs : superviser les formateurs externes pour s'assurer de la qualité des prestations
* Gestion des dossiers des apprenants
* Suivi administratif des formations et établissement des rapports réguliers sur l'activité de formation
* Veille pédagogique et technologique
Suivi administratif et budgétaire des sessions de formation:
* Elaboration des devis pour les structures partenaires
* Suivi des inscriptions aux formations
* Elaboration et suivi administratif des conventions et contrats de formation avec les structures, formateurs et particulier
* Envoi et recueil des questionnaires des attentes, des convocations et certificats de réalisation des participants
* Traitement et synthèse des questionnaires d'évaluation
* Archivage informatique des documents de formation
* Suivi paiement formateurs & paiement structures
Organisation et logistique des formations :
* Planifier et coordonner les sessions de formation
* Gestion des calendriers, des salles, des équipements et des ressources
Évaluation et suivi des sessions de formations :
* Analyser les retours des participants et proposer des améliorations continues,
* Gestion des calendriers, des salles, des équipements et des ressources
Suivi et participation aux projets de développement du centre de formation (ingénierie pédagogique, digitalisation, développement de l'offre)
* Gestion des calendriers, des salles, des équipements et des ressources
* Participation à l'analyse et refonte des de supports formation
* Participation à la réflexion sur des outils pédagogiques digitaux
* Participation au recrutement nouveaux formateurs
* Promotion et Développement de l'offre de formations
Affectation : Centre de documentation et formation - Lyon 8ième
Poste à pourvoir : CDI - temps plein - à pourvoir dès que possible
Rémunération et avantages : sur la base de la convention collective FEHAP51, statut non-cadre, salaire brut mensuel à partir de 2193.82€ (selon expérience sur poste similaire), auquel s'ajoute une prime conventionnelle variable de 5% versée bi-annuellement, mutuelle, CSE (Tickets restaurants, offres culturelles, etc.)
* Niveau licence formations souhaitées en Gestion RH, Commerce, Ingénierie pédagogique
* Réactivité
* Sens de l'organisation et autonomie et rigueur
* Bon relationnel
* Maîtrise des outils informatiques
* Qualités rédactionnelles
* Connaissance logiciel Digiforma serait un +
