Chargé / Chargée de formation en entreprise

Missions : Le chargé de formation joue un rôle clef contribuant à développer la compétitivité de l'entreprise à travers la politique et la stratégie formation qu'il définit et met en place en lien avec la Direction. Il pilote et participe pleinement à la mise en place des actions de formation. Il participe à l'organisation globale du développement des compétences au sein de l'entreprise. Il est le lien entre la direction et les collaborateurs recrutés
Domaines d'activités / Activités :
Sélectionner, coordonner et animer l'équipe de formateurs et d'intervenants qu'il fédère autour des projets et des objectifs définis ;
Suivre et organiser les actions de formations ;
Préparer les dossiers de certification des actions de formation ;
Analyser les besoins de l'entreprise en formation ;
Piloter les projets de formation visant à développer les compétences et l'employabilité des salariés ;
Mettre en œuvre le plan de développement des compétences ;
Piloter les budgets formation ;
Assurer un accompagnement pédagogique ;
Animer des séances de formation ;
Évaluer des actions de formation ;
Concevoir un programme et rédiger les cahiers des charges des actions de formation ;
Rechercher des financements ;
Assurer l'information et la communication sur les actions de formation.
Participer à la veille sur l'évolution du marché de la formation pour rester force de proposition innovante en matière de mode d'apprentissage : méthodes et outils pédagogiques (e-learning, blended learning.), de communication externe et événementielle.
Relations internes et externes : Échanges directs et réguliers avec les différents pôles de la structure, échanges réguliers avec les usagers, stagiaires, apprentis et prospects, échanges réguliers avec les partenaires de la formation professionnelle (centre de formation, OPCO, formateurs, Pôle emploi.),
Responsabilités : Est responsable des achats et du suivi de l'enveloppe budgétaire lié aux actions de formation ; Peut exercer des activités de tutorat ; Est responsable des matériels et des personnes (public accueilli) dans le cadre de son activité.
Compétences / Capacités requises :
- Bonne connaissance de la culture de l'association (stratégie RH, métiers) ;
- Bonne connaissance du secteur de la formation professionnelle ;
- Connaissance des marchés, partenaires et acteurs de la formation ;
- Bonne connaissance du cadre légal et des dispositifs de formation ;
- Maîtrise des concepts pédagogiques : méthodes, outils, évaluation ;
- Être un bon pédagogue ;
- Techniques d'animation et de conduite de réunion ;
- Techniques de gestion des situations conflictuelles et d'urgence ;
- Techniques de communication et de médiation ;
- Capacités d'écoute et relationnelles, goût du contact ;
- Connaissance des outils de gestion administrative et financière de la formation ;
- Bonne connaissance des outils bureautiques et numériques ;
- Bonne connaissance des outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...) ;
- Maîtrise des normes rédactionnelles et de la langue française ;
- Avoir l'esprit logique, le sens des chiffres et du calcul ;
- Autonomie et adaptabilité ;
- Esprit d'initiative et créativité ;
- Capacité de management d'équipe et de projets ;
- Sens de l'éthique et diplomatie ;
- Sens de la négociation et du service ;
- Rigueur et qualités d'organisation ;
- Sens de la discrétion et de la confidentialité.