Chargé / Chargée d'opérations immobilières

Dans le cadre d'un remplacement d'arrêt maladie, nous recherchons un(e) Chargé(e) des services Généraux H/F
Accompagnement de la Coordinatrice des Services Généraux dans ses différentes missions de gestion des locaux.

Rattachement hiérarchique :
Hiérarchique : Coordinatrice des Services Généraux

Missions :
- Support dans la gestion de l'entretien et de la maintenance multi-technique des installations Avignon & agences.
- Devis, organisation et supervision des petits travaux
- Planifier, organiser et contrôler les interventions d'entretien, de nettoyage et de maintenance
-Planifier, organiser les visites et assurer le suivi des contrôles réglementaires (vérifications électriques/Extincteurs /BAES...) ;
- Rédaction et suivi des Plans de Prévention ;
- Gestion et suivi des accès
- Achat et gestion du mobilier, mise à jour des plans bureaux
- Gestion des demandes d'achat, suivi facturation
- Saisie et suivi des tableaux de bord, rédaction de compte rendu
- Suivi des sujets RSE - suivi recyclage, reporting HSE
- Support aux projets d'aménagement / déménagement
- Veille et suivi des obligations réglementaires ;
- Appliquer et faire respecter les normes et procédures
- Rédaction et mise à jour des procédures et modes opératoires liés à l'activité
- Toutes autres activités liées à la gestion des Services Généraux

QSE
- Respect et mise en œuvre des procédures de sécurité et de qualité au sein de l'entreprise ;
- Participer ou initier les actions correctives à mettre en place.

Profil
-Vous êtes titulaire d'un Bac à Bac +2 idéalement en administration, gestion ou immobilier ; vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.
- Expérience dans la gestion de prestataires extérieurs
- Expérience dans la maintenance de bâtiment
- Connaissance du contexte réglementaire en matière de sécurité
- Connaissance des normes et règlements techniques en vigueur
- Connaissances « tous corps d'états »
- Vous êtes habitué(e) à travailler avec Pack Office (Word, Excel)
- Compétences comportementales : Pro-activité, polyvalence, organisation, grand sens du service et du relationnel. Rigueur et respect des process de l'entreprise. Disponibilité, créativité, travail en équipe. Capacité de réponse à des demandes croisées, capacité de reporting,

Contraintes du poste
- Travail sur écran
- Risques électriques
- Déplacements réguliers en agence

Comment faisons-nous la différence ?
- Des valeurs fortes et incarnées
- Un management de proximité
- Une dynamique d'organisation apprenante
- Une entreprise en constant développement
- Valorisation et développement des compétences

Nos avantages sociaux :
- Flexibilité et bien-être : possibilité de jours de télétravail et flexibilité des horaires
- 4 Jours de congés par an offerts sous conditions.