informations générales
Châlons-en-Champagne
ACTUA recherche un Assistant d'agence H/F pour prendre part au développement de notre agence de Châlons-en-Champagne spécialisée dans les secteurs de l'industrie, de la logistique & de la restauration.
Encadré(e) par le Manager d'Agence, votre rôle est central et vous êtes en charge de l'ensemble des tâches administratives de l'agence ainsi que d'une partie des recrutements.
En relation quotidienne avec les intérimaires et les clients ainsi qu'avec le reste de l'équipe, vos missions sont articulées autour de deux axes principaux :
- La gestion administrative du personnel intérimaire :
o Accueil physique et téléphonique des clients et des intérimaires,
o Déclarations et l'établissements des contrats et des avenants,
o Gestion et suivi des visites médicales,
o Préparation et saisie des variables de paye et des éléments de facturation,
o Mise à jour des dossiers intérimaires et clients,
o Gestion administrative quotidienne de l'agence : fournitures, EPI, courriers, etc.
- Le recrutement :
o Rédaction et diffusion des annonces,
o Collecte des CV, sourcing sur les CVthèques et le vivier interne,
o Sélection de profils, etc.
Vous êtes issu(e) d'une formation de niveau Bac+2 minimum (Assistant(e) de Gestion, Assistant(e) RH ou Comptabilité et gestion) et vous justifiez d'une expérience réussie (alternance ou emploi) sur un poste similaire.
Doté(e) d'un excellent relationnel, vous faites preuve de réactivité, d'initiative, de rigueur et vous êtes très à l'aise avec les chiffres.
Vous avez un bon sens de l'organisation et de gestion des priorités et savez gérer plusieurs sujets en simultané.
A la fois autonome dans vos tâches, vous avez le souci d'un travail en équipe avec un objectif commun.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireEncadré(e) par le Manager d'Agence, votre rôle est central et vous êtes en charge de l'ensemble des tâches administratives de l'agence ainsi que d'une partie des recrutements.
En relation quotidienne avec les intérimaires et les clients ainsi qu'avec le reste de l'équipe, vos missions sont articulées autour de deux axes principaux :
- La gestion administrative du personnel intérimaire :
o Accueil physique et téléphonique des clients et des intérimaires,
o Déclarations et l'établissements des contrats et des avenants,
o Gestion et suivi des visites médicales,
o Préparation et saisie des variables de paye et des éléments de facturation,
o Mise à jour des dossiers intérimaires et clients,
o Gestion administrative quotidienne de l'agence : fournitures, EPI, courriers, etc.
- Le recrutement :
o Rédaction et diffusion des annonces,
o Collecte des CV, sourcing sur les CVthèques et le vivier interne,
o Sélection de profils, etc.
Vous êtes issu(e) d'une formation de niveau Bac+2 minimum (Assistant(e) de Gestion, Assistant(e) RH ou Comptabilité et gestion) et vous justifiez d'une expérience réussie (alternance ou emploi) sur un poste similaire.
Doté(e) d'un excellent relationnel, vous faites preuve de réactivité, d'initiative, de rigueur et vous êtes très à l'aise avec les chiffres.
Vous avez un bon sens de l'organisation et de gestion des priorités et savez gérer plusieurs sujets en simultané.
A la fois autonome dans vos tâches, vous avez le souci d'un travail en équipe avec un objectif commun.
