informations générales
Ornex
La mairie d'Ornex recrute un agent administratif en charge de l'accueil et de l'état-civil
Poste à temps complet, à pourvoir au 15 juin 2024
Candidature avant le 25 mai 2024
Lettre de motivation obligatoire
Missions pour le service Accueil et État-civil :
Sous la responsabilité de la responsable des relations aux usagers :
- - Accueil physique, téléphonique, orientation et conseil du public,
- - Gestion du standard téléphonique, réception des appels, prise de messages, orientation vers les différents services,
- - Gestion du courrier arrivé et du courrier départ,
- - Gestion de l'affichage règlementaire,
- - Enregistrement, délivrance et publication des actes d'État civil (reconnaissance, naissance, mariage, PACS, décès .),
- - Délivrance d'attestations et documents officiels par délégation (attestations d'accueil, certificats de vie, attestations de domicile, recensement militaire.),
- - Régisseur des régies (stationnement),
- - Gestion administrative du cimetière : création et suivi des concessions,
- - Gestion des prêts des salles communales aux particuliers,
- - Suivi des listes électorales et préparation des scrutins électoraux.
Profil recherché :
- - Aptitude démontrée à l'accueil du public,
- - Sens du service public,
- - Connaissance des outils bureautiques et aptitude à intégrer le fonctionnement des logiciels métier,
- - Travail en équipe et communication aisée, esprit positif,
- - Discrétion et respect du secret professionnel,
- - Communication orale en anglais d'un niveau correct,
- - Aptitude à la polyvalence, esprit d'initiative, autonomie,
- - Gestion du stress,
- - Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales,
- - Expérience sur un poste similaire.
-
Rémunération :
Selon conditions statutaires - Régime indemnitaire - 13ème mois - Tickets restaurant - Mutuelle maintien de salaire - Amicale du personnel - Prime à la mobilité douce - Participation employeur mutuelle santé
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Candidature avant le 25 mai 2024
Lettre de motivation obligatoire
Missions pour le service Accueil et État-civil :
Sous la responsabilité de la responsable des relations aux usagers :
- - Accueil physique, téléphonique, orientation et conseil du public,
- - Gestion du standard téléphonique, réception des appels, prise de messages, orientation vers les différents services,
- - Gestion du courrier arrivé et du courrier départ,
- - Gestion de l'affichage règlementaire,
- - Enregistrement, délivrance et publication des actes d'État civil (reconnaissance, naissance, mariage, PACS, décès .),
- - Délivrance d'attestations et documents officiels par délégation (attestations d'accueil, certificats de vie, attestations de domicile, recensement militaire.),
- - Régisseur des régies (stationnement),
- - Gestion administrative du cimetière : création et suivi des concessions,
- - Gestion des prêts des salles communales aux particuliers,
- - Suivi des listes électorales et préparation des scrutins électoraux.
Profil recherché :
- - Aptitude démontrée à l'accueil du public,
- - Sens du service public,
- - Connaissance des outils bureautiques et aptitude à intégrer le fonctionnement des logiciels métier,
- - Travail en équipe et communication aisée, esprit positif,
- - Discrétion et respect du secret professionnel,
- - Communication orale en anglais d'un niveau correct,
- - Aptitude à la polyvalence, esprit d'initiative, autonomie,
- - Gestion du stress,
- - Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales,
- - Expérience sur un poste similaire.
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Rémunération :
Selon conditions statutaires - Régime indemnitaire - 13ème mois - Tickets restaurant - Mutuelle maintien de salaire - Amicale du personnel - Prime à la mobilité douce - Participation employeur mutuelle santé
