Chargé / Chargée d'accueil

Le/la gestionnaires des réservations des salles municipales assure la gestion administrative et logistique des salles municipales (réservations, planning, ouverture/fermeture, suivi des usagers).

Autonome dans la mise en place d'une démarche qualité dans le cadre de ses missions, le/la gestionnaire des réservations des salles municipales assure un suivi et une planification des activités dont il/elle est responsable. Impliqué dans l'organisation de fonctionnement du service, l'agent participera par ses missions administratives au développement de celui-ci.

Activités principales :

- Informations sur les conditions de mise à disposition des espaces municipaux et propositions des solutions adaptées
- Réception et traitement des demandes de réservation
- Constitution des dossiers d'instruction et vérification de la conformité de l'usage prévu avec le règlement intérieur
- Suivi de la planification des réservations sur le logiciel métier
- Exécution et suivi des procédures administratives


Activités spécifiques :

- Il/elle traite les dossiers et saisit les documents administratifs sous application métiers.
- Il/elle renseigne les indicateurs d'activités du service.
- Il/elle accueille les associations lors d'une permanence et transmets les renseignements attendus


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