informations générales
Bordeaux
CDD
Le/la gestionnaires des réservations des salles municipales et chargé(e) d'accueil et de secrétariat assure deux missions complémentaires :
1 : La gestion administrative et logistique des salles municipales (réservations, planning, ouverture/fermeture, suivi des usagers).
2 : L'accueil du public, en garantissant une information claire, l'orientation vers les services compétents et la prise en charge des demandes.
Autonome dans la mise en place d'une démarche qualité dans le cadre de ses missions, le/la gestionnaire des réservations des salles municipales et chargé(e) d'accueil et de secrétariat assure un suivi et une planification des activités dont il/elle est responsable. Impliqué dans l'organisation de fonctionnement du service, l'agent participera par ses missions administratives au développement de celui-ci.
Activités principales: Réservation des salles municipales et espaces associatifs et Accueil du public.
Activités spécifiques :
- Assurer la liaison fonctionnelle avec les services basés à la Cité Municipale (courriers, .),
- Participer à l'élaboration et l'animation d'un dispositif d'accueil des usagers,
- Assurer le suivi et la gestion de la BAL commune du service,
- Il/elle traite les dossiers et saisit les documents administratifs sous application métiers.
- Il/elle renseigne les indicateurs d'activités du service.
- Il/elle accueille les associations lors d'une permanence et transmets les renseignements attendus
***** Offre ouverte au public éligible au contrat Parcours Emploi Compétences (PEC). Merci de vérifier votre éligibilité auprès de votre conseiller.ère France Travail avant de postuler ****
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire1 : La gestion administrative et logistique des salles municipales (réservations, planning, ouverture/fermeture, suivi des usagers).
2 : L'accueil du public, en garantissant une information claire, l'orientation vers les services compétents et la prise en charge des demandes.
Autonome dans la mise en place d'une démarche qualité dans le cadre de ses missions, le/la gestionnaire des réservations des salles municipales et chargé(e) d'accueil et de secrétariat assure un suivi et une planification des activités dont il/elle est responsable. Impliqué dans l'organisation de fonctionnement du service, l'agent participera par ses missions administratives au développement de celui-ci.
Activités principales: Réservation des salles municipales et espaces associatifs et Accueil du public.
Activités spécifiques :
- Assurer la liaison fonctionnelle avec les services basés à la Cité Municipale (courriers, .),
- Participer à l'élaboration et l'animation d'un dispositif d'accueil des usagers,
- Assurer le suivi et la gestion de la BAL commune du service,
- Il/elle traite les dossiers et saisit les documents administratifs sous application métiers.
- Il/elle renseigne les indicateurs d'activités du service.
- Il/elle accueille les associations lors d'une permanence et transmets les renseignements attendus
***** Offre ouverte au public éligible au contrat Parcours Emploi Compétences (PEC). Merci de vérifier votre éligibilité auprès de votre conseiller.ère France Travail avant de postuler ****
