informations générales
Poitiers
La Mission Locale d'Insertion du Poitou recrute une.e chargé.e d'Accueil.
Les missions :
- Mettre en œuvre les conditions d'efficacité et de respect garantissant aux personnes qui se présentent de se sentir bien prises en compte, et donnant de la ML une image favorable,
- Participer à l'organisation administrative et technique de l'activité liée à l'insertion professionnelle des jeunes ainsi qu'au travail d'accueil, d'information et d'orientation du public de la MLIP,
- Veiller à identifier toutes les données utiles à la prise en charge des publics, évaluer leurs besoins prioritaires, et transmettre les informations aux collègues concernés,
- Informer le public reçu et l'orienter avec efficacité et pertinence en fonction de sa demande et/ou de ses besoins,
- Organiser et maintenir en état aussi agréable et efficace que possible l'espace d'accueil, de façon à encourager les publics à utiliser au mieux les informations disponibles,
- Contribuer, par la réalisation de différentes opérations administratives, à faciliter le travail des équipes,
- Élaborer des supports de travail sur informatique, en utilisant, à cet effet, un logiciel approprié : traitement de texte, tableur, bases de données.
- Administrer une base de données : créer, alimenter et mettre à jour des tableaux de bord de suivi de l'activité,
- Saisir des données sur un ou plusieurs logiciels spécifiques,
- Assurer des relances téléphoniques : recueillir les informations et les saisir sur le logiciel interne, gérer et administrer un planning (prise de RDV, suivi de convocations),
- Assurer un accueil téléphonique et prendre des messages
Mission complémentaire :
-Accueil physique du public reçu à la ML
Conditions :
Date de démarrage 2 mai 2024
Expérience souhaitée : 2 ans
Convention Collective Nationale des Missions Locales
Salaire Brut Mensuel minimum hors ancienneté + tickets restaurant + Mutuelle + RTT
Candidatures internes (CV+lettre de motivation) avant le 26/04, Session de recrutement fixée au Lundi 29 Avril 2024 après-midi
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLes missions :
- Mettre en œuvre les conditions d'efficacité et de respect garantissant aux personnes qui se présentent de se sentir bien prises en compte, et donnant de la ML une image favorable,
- Participer à l'organisation administrative et technique de l'activité liée à l'insertion professionnelle des jeunes ainsi qu'au travail d'accueil, d'information et d'orientation du public de la MLIP,
- Veiller à identifier toutes les données utiles à la prise en charge des publics, évaluer leurs besoins prioritaires, et transmettre les informations aux collègues concernés,
- Informer le public reçu et l'orienter avec efficacité et pertinence en fonction de sa demande et/ou de ses besoins,
- Organiser et maintenir en état aussi agréable et efficace que possible l'espace d'accueil, de façon à encourager les publics à utiliser au mieux les informations disponibles,
- Contribuer, par la réalisation de différentes opérations administratives, à faciliter le travail des équipes,
- Élaborer des supports de travail sur informatique, en utilisant, à cet effet, un logiciel approprié : traitement de texte, tableur, bases de données.
- Administrer une base de données : créer, alimenter et mettre à jour des tableaux de bord de suivi de l'activité,
- Saisir des données sur un ou plusieurs logiciels spécifiques,
- Assurer des relances téléphoniques : recueillir les informations et les saisir sur le logiciel interne, gérer et administrer un planning (prise de RDV, suivi de convocations),
- Assurer un accueil téléphonique et prendre des messages
Mission complémentaire :
-Accueil physique du public reçu à la ML
Conditions :
Date de démarrage 2 mai 2024
Expérience souhaitée : 2 ans
Convention Collective Nationale des Missions Locales
Salaire Brut Mensuel minimum hors ancienneté + tickets restaurant + Mutuelle + RTT
Candidatures internes (CV+lettre de motivation) avant le 26/04, Session de recrutement fixée au Lundi 29 Avril 2024 après-midi
