informations générales
Alby-sur-Chéran
Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons un Chargé d'accueil et de secrétariat général H/F, en CDD du 15 juin 2024 au 28 février 2025.
Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vous assurez l'accueil physique et téléphonique des usagers, ainsi que la gestion administrative du secrétariat général. Vous êtes le référent de la logistique culturelle et êtes à ce titre chargé de la billetterie spectacles et de la coordination logistique des évènements culturels. Vous assurez en parallèle un renfort au service des Ressources Humaines.
A ce titre, vos missions sont les suivantes:
- Accueil physique et téléphonique du public
- Renseignements et orientation du public
- Gestion et affichage d'informations
- Gestion du secrétariat général et des moyens généraux
- Gestion de la régie et de la billetterie spectacles
- Coordination logistique transversale des opérations culturelles
- Appui au service des ressources humaines
Conditions d'exercice:
Remplacement de congé maternité : CDD du 15 juin 2024 au 28 février 2025
Temps de travail : 35 heures hebdomadaires - 5 semaines de congés annuels - Fermeture des bâtiments du SIPA en août et à Noël
Contraintes spécifiques : Présence appréciée les soirs et week-ends lors des évènements culturels
Profil recherché :
Vous êtes diplômé d'un Bac +2 dans les domaines de la gestion administrative, du secrétariat de direction ou des ressources humaines, et avez idéalement une expérience significative réussie sur un poste similaire
Vous maîtrisez les techniques d'accueil et de secrétariat et êtes à l'aise avec les outils bureautiques
Vous connaissez l'environnement territorial
Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles. Vous avez le sens de l'organisation et de la discrétion, et êtes autonome dans l'exécution de vos missions tout en sachant rendre compte à votre hiérarchie.
Conditions de recrutement:
Recrutement sur le cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux
Rémunération : statutaire selon grille indiciaire / Régime indemnitaire RIFSEEP / SFT
Prestations d'action sociale : Contrat groupe prévoyance (maintien de salaire) et Participation financière de l'employeur / Amicale du personnel : Chèques Vacances - Chèques cadeau Cad'hoc / Equivalent 13ème mois et CIA (prime de résultat)
Pour consulter l'offre complète: https://www.sipalby.fr/offres-emplois/
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireSous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vous assurez l'accueil physique et téléphonique des usagers, ainsi que la gestion administrative du secrétariat général. Vous êtes le référent de la logistique culturelle et êtes à ce titre chargé de la billetterie spectacles et de la coordination logistique des évènements culturels. Vous assurez en parallèle un renfort au service des Ressources Humaines.
A ce titre, vos missions sont les suivantes:
- Accueil physique et téléphonique du public
- Renseignements et orientation du public
- Gestion et affichage d'informations
- Gestion du secrétariat général et des moyens généraux
- Gestion de la régie et de la billetterie spectacles
- Coordination logistique transversale des opérations culturelles
- Appui au service des ressources humaines
Conditions d'exercice:
Remplacement de congé maternité : CDD du 15 juin 2024 au 28 février 2025
Temps de travail : 35 heures hebdomadaires - 5 semaines de congés annuels - Fermeture des bâtiments du SIPA en août et à Noël
Contraintes spécifiques : Présence appréciée les soirs et week-ends lors des évènements culturels
Profil recherché :
Vous êtes diplômé d'un Bac +2 dans les domaines de la gestion administrative, du secrétariat de direction ou des ressources humaines, et avez idéalement une expérience significative réussie sur un poste similaire
Vous maîtrisez les techniques d'accueil et de secrétariat et êtes à l'aise avec les outils bureautiques
Vous connaissez l'environnement territorial
Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles. Vous avez le sens de l'organisation et de la discrétion, et êtes autonome dans l'exécution de vos missions tout en sachant rendre compte à votre hiérarchie.
Conditions de recrutement:
Recrutement sur le cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux
Rémunération : statutaire selon grille indiciaire / Régime indemnitaire RIFSEEP / SFT
Prestations d'action sociale : Contrat groupe prévoyance (maintien de salaire) et Participation financière de l'employeur / Amicale du personnel : Chèques Vacances - Chèques cadeau Cad'hoc / Equivalent 13ème mois et CIA (prime de résultat)
Pour consulter l'offre complète: https://www.sipalby.fr/offres-emplois/
