Chargé / Chargée d'accueil

Vous travaillez en binôme pour l'accueil et la polyvalence administrative.

Vos missions :
Accueillir, renseigner et orienter le public et assurer le suivi des affaires électorales. En polyvalence, vous assumez diverses missions administratives.

Activités principales :
Accueil, renseignement et orientation du public
- Accueillir les usagers de la mairie (accueil physique et téléphonique)
- Renseigner les usagers ou les orienter vers le bon interlocuteur, le cas échéant
- Prendre des messages et en assurer la transmission

Formalités administratives et services à la population
- Etablir et traiter les attestations d'accueil
- Renseigner et aider les usagers pour les demandes de CNI et de passeports
- Etablir les attestations de recensement militaire
- Recueillir les inscriptions sur les listes électorales

Polyvalence administrative
- Recueillir les inscriptions diverses pour les manifestations communales (jardins fleuris, repas des anciens .)
- Assurer la vente des places pour les spectacles proposés par la commune
- En lien avec l'agent référent sur la thématique, assurer l'inscription et la vente des services éducation et jeunesse et assurer la gestion des familles sur le logiciel dédié (gestion de la régie)
- Gérer le calendrier des réservations et le suivi des recettes des salles municipales
- Suivi des autorisations, licences et activités diverses (taxi, licences de boisson,)

Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service public

Connaissances :
Services à la population
Logiciels dédiés

Expérience savoir faire :
Respecter la confidentialité des informations et des données
Accueillir
Communiquer
Informer
Cibler les attentes et orientations du public
Résoudre un conflit
Planifier
Vous justifiez d'une 1ère expérience réussie en secrétariat/accueil.

Savoir être :
Disponible A l'écoute
Autonome Méthodique
Réactif /ve Organisé/e

Poste à pourvoir dès le 11/08/2025
Date limite de candidature : 04/07/2025