Chargé / Chargée d'accueil

Poste à pourvoir au 01/09/2025

Placé(e) sous l'autorité de la responsable des Affaires Générales, vous serez en charge de l'accueil des administrés et vous assurerez diverses tâches administratives. A ce titre, vous représentez l'image de la collectivité auprès des usagers.


MISSIONS PRINCIPALES
1/ ACCUEIL DU PUBLIC
Accueil et renseignement du public sur place ou par téléphone
Identification pertinente des demandes de la population et transmission au service concerné
Recensement militaire
Inscription sur les listes électorales, préparation technique des élections, assurer le secrétariat d'un bureau de vote
Réalisation de photocopies de tous documents pour les administrés et les associations
Renseigner et recueillir divers documents (CNI, recensement militaire, passeports, sorties du territoire)

2/ AFFAIRES GENERALES
Rédaction de courriers administratifs et du courrier des élus
Rédiger des courriers de réponse aux demandes des administrés, organismes publics et autres...,
Préparer des actes administratifs en lien avec les services techniques
Gérer le courrier, son suivi, son enregistrement et son envoi
Préparation des salles de réunion
Rédaction d'arrêtés municipaux

3/ COMMUNICATION
Gérer les documents de communication et la diffusion : affiches, flyer, site internet, Intramuros, site mairie..

4/ ETAT CIVIL/ASSOCIATION ET MANIFESTATIONS/URBANISME/PERISCOLAIRE
Polyvalence en l'absence des agents chargés des différents services communaux

PROFIL ET QUALITÉS REQUISES :
- Expérience et compétences dans un poste similaire ou poste de secrétaire de Mairie
- Sens du service public
- Rigueur dans l'organisation
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Aptitude au travail en équipe et participation active au fonctionnement du service
- Capacités d'adaptation, polyvalence, disponibilité, discrétion
- Esprit d'analyse et de synthèse

REMUNERATION ET CONDITIONS DE TRAVAIL :
Horaires de travail : 29,25 h/semaine (du lundi au vendredi - Horaires ouverture mairie)
Traitement indiciaire + RIFSEEP, Tickets restaurant,Contrat groupe + participation employeur



Renseignements auprès de Laurence BARKATS (affairesgenerales@ville-saix.fr / 05.81.63.08.26)

Adresser lettre de motivation manuscrite et Curriculum Vitae Par mail : affairesgenerales@ville-saix.fr
Par courrier : à l'attention de M. le Maire - Mairie de Saix
M. le Maire 2 Place Jean Jaurès 81710 SAIX

DATE LIMITE DE RECEPTION DES CANDIDATURES : LE 27 juillet