informations générales
Rennes
CDI
CHARGÉ-E D'ACCUEIL ET ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE
Vous êtes sensible aux valeurs portées par le milieu associatif ?
Vous souhaitez donner du sens à votre métier ?
Vous recherchez un environnement professionnel dans une association dynamique ?
Rejoignez-nous !
L'Association Jeanne d'Arc, créée en 1926, a pour objet, en toute indépendance :
- de mener des actions en vue de promouvoir, soutenir et développer l'éducation et la formation physique, sportive, artistique, intellectuelle et éthique de tous ses adhérents,
- de soutenir et favoriser les œuvres de vacances et de loisirs,
- de favoriser l'épanouissement des adhérents et leur prise de responsabilité dans la vie associative comme dans leur vie personnelle,
- de porter une attention particulière aux actions qui permettent un meilleur accès des personnes moins favorisées et / ou celles affectées d'un handicap.
LES ACTIVITES PRINCIPALES
Pour la partie accueil :
- Accueillir, renseigner et informer le public interne ou externe à l'association sur les activités et événements de l'association
- Participer à l'aménagement des espaces et organiser la gestion des salles en lien avec les utilisateurs
- Transmettre les informations reçues aux personnes destinataires.
Pour la partie administrative :
- Gérer et traiter les données administratives : inscriptions des adhérents, saisie des règlements
- Elaborer des documents administratifs nécessaires à la bonne tenue de la structure
- Organiser l'espace d'accueil et d'information et participer à la diffusion des supports de communication
- Gérer les stocks des consommables du secteur administratif.
Pour la partie financière :
- Gérer la facturation, suivi des paiements et des avoirs des activités.
- Vérifier et enregistrer les pièces comptables justificatives (factures d'achat et de vente, reçus, quittances, etc.)
- Participer à la saisie comptable (enregistrer les opérations comptables, effectuer les rapprochements bancaires tous les mois et les présenter au directeur).
LE POSTE
Temps de travail : 35 heures par semaine du lundi au vendredi.
Périodes de fermeture : 2 semaines à Noël, pont de l'Ascension et 3 semaines l'été.
Contrat : CDI à temps plein
Lieu de travail : Rennes - pas de télétravail possible
Rémunération : 24312.36 € brut par an (coefficient 285 selon CCN Eclat) - reconstitution de carrière à l'embauche selon la convention collective
Poste à pouvoir : Dès maintenant
LE PROFIL RECHERCHE
Diplôme ou formation
Diplôme de niveau 4 minimum (domaine Comptabilité et/ou gestion des organisations ou équivalent)
Une expérience en association serait un plus !
Compétences professionnelles :
Le ou la chargé(e) d'accueil et assistant(e) administratif(ve) maitrise :
- Langue française (orthographe)
- Les techniques administratives usuelles
- Modalités d'accueil
- L'environnement de l'association
- Matériel et utilisation des outils bureautiques et collaboratifs (planning partagé, outils numériques, ...)
Aptitudes souhaitées :
- Sens du relationnel
- Adaptabilité
- Sens de l'organisation et autonomie
- Esprit d'équipe
- Rigueur
- Discrétion
CONTACT
Envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) par mail
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVous êtes sensible aux valeurs portées par le milieu associatif ?
Vous souhaitez donner du sens à votre métier ?
Vous recherchez un environnement professionnel dans une association dynamique ?
Rejoignez-nous !
L'Association Jeanne d'Arc, créée en 1926, a pour objet, en toute indépendance :
- de mener des actions en vue de promouvoir, soutenir et développer l'éducation et la formation physique, sportive, artistique, intellectuelle et éthique de tous ses adhérents,
- de soutenir et favoriser les œuvres de vacances et de loisirs,
- de favoriser l'épanouissement des adhérents et leur prise de responsabilité dans la vie associative comme dans leur vie personnelle,
- de porter une attention particulière aux actions qui permettent un meilleur accès des personnes moins favorisées et / ou celles affectées d'un handicap.
LES ACTIVITES PRINCIPALES
Pour la partie accueil :
- Accueillir, renseigner et informer le public interne ou externe à l'association sur les activités et événements de l'association
- Participer à l'aménagement des espaces et organiser la gestion des salles en lien avec les utilisateurs
- Transmettre les informations reçues aux personnes destinataires.
Pour la partie administrative :
- Gérer et traiter les données administratives : inscriptions des adhérents, saisie des règlements
- Elaborer des documents administratifs nécessaires à la bonne tenue de la structure
- Organiser l'espace d'accueil et d'information et participer à la diffusion des supports de communication
- Gérer les stocks des consommables du secteur administratif.
Pour la partie financière :
- Gérer la facturation, suivi des paiements et des avoirs des activités.
- Vérifier et enregistrer les pièces comptables justificatives (factures d'achat et de vente, reçus, quittances, etc.)
- Participer à la saisie comptable (enregistrer les opérations comptables, effectuer les rapprochements bancaires tous les mois et les présenter au directeur).
LE POSTE
Temps de travail : 35 heures par semaine du lundi au vendredi.
Périodes de fermeture : 2 semaines à Noël, pont de l'Ascension et 3 semaines l'été.
Contrat : CDI à temps plein
Lieu de travail : Rennes - pas de télétravail possible
Rémunération : 24312.36 € brut par an (coefficient 285 selon CCN Eclat) - reconstitution de carrière à l'embauche selon la convention collective
Poste à pouvoir : Dès maintenant
LE PROFIL RECHERCHE
Diplôme ou formation
Diplôme de niveau 4 minimum (domaine Comptabilité et/ou gestion des organisations ou équivalent)
Une expérience en association serait un plus !
Compétences professionnelles :
Le ou la chargé(e) d'accueil et assistant(e) administratif(ve) maitrise :
- Langue française (orthographe)
- Les techniques administratives usuelles
- Modalités d'accueil
- L'environnement de l'association
- Matériel et utilisation des outils bureautiques et collaboratifs (planning partagé, outils numériques, ...)
Aptitudes souhaitées :
- Sens du relationnel
- Adaptabilité
- Sens de l'organisation et autonomie
- Esprit d'équipe
- Rigueur
- Discrétion
CONTACT
Envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) par mail
