informations générales
Avignon
CDI
La Maison Pour Tous Monfleury (MPT Monfleury) est une association de proximité implantée dans les quartiers ouest d'Avignon. Forte de ses quatre équipements (Champfleury, Monclar, Espace 94, LAEP Les Calinoux), l'association développe une action globale à destination des habitants. Fondée sur les valeurs de dignité humaine, de solidarité, de démocratie et de laïcité, l'association dispose d'un projet social 2026-2029 qui met l'accent sur le renforcement de l'accès aux droits, de la participation citoyenne, des liens familiaux et parentaux et le développement d'action co-construites avec les jeunes.
La MPT recrute un-e chargé-e d'accueil et de secrétariat pour le site Berlioz - Monclar en CDI.
Le-la chargé-e d'accueil et de secrétariat a pour mission l'accueil, l'écoute, l'apport d'informations et l'orientation des publics accueillis et participe au projet d'animation globale de la structure.
Missions principales :
Accueillir, informer et orienter :
Recueille la demande et le besoin du public en y répondant en relayant vers la ressource adaptée
Oriente le public, en interne ou en externe, selon le moyen de communication adapté
Rend le point d'accueil attrayant et organise l'espace et anime son espace d'accueil
Assurer la communication interne, la gestion administrative et logistique :
Traite et diffuse l'information (programmation du centre social) en utilisant les supports adaptés
Centralise l'information et s'assurer de l'actualisation des informations transmises
Enregistre les inscriptions aux activités et les encaissements afférents (logiciel NOE)
Assure la gestion et le suivi des encaissements en lien avec l'assistante comptable
Assure la gestion des salles via les plannings, accueille les permanences partenariales
Réalise les travaux administratifs et de secrétariat à la demande de la direction
Participer et contribuer à l'animation globale de la structure :
Contribue à la mise en œuvre du projet social et aux activités transversales
Participe à la gestion et à l'animation des manifestations du centre social
Peut venir en renfort de l'équipe en fonction des besoins
Date de prise de poste : dès que possible
Profil recherché : Diplôme de niveau 4 dans le domaine de l'accueil, de la relation client ou des services aux personnes. Expérience réussie dans des postes d'accueil et de secrétariat. Maitrise de l'outil informatique et des outils de base de l'accueil (standard téléphonique, impressions, scans). Connaissance souhaitée des centres sociaux et des publics des quartiers prioritaires. Bonne aisance relationnelle, capacité d'adaptation au public accueilli, sens de l'écoute. Capacité à prendre du recul, à garder une posture professionnelle et à respecter la confidentialité. Travail en équipe et en transversalité.
Envoyer votre candidature composée d'un CV et d'une lettre de motivation
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Le-la chargé-e d'accueil et de secrétariat a pour mission l'accueil, l'écoute, l'apport d'informations et l'orientation des publics accueillis et participe au projet d'animation globale de la structure.
Missions principales :
Accueillir, informer et orienter :
Recueille la demande et le besoin du public en y répondant en relayant vers la ressource adaptée
Oriente le public, en interne ou en externe, selon le moyen de communication adapté
Rend le point d'accueil attrayant et organise l'espace et anime son espace d'accueil
Assurer la communication interne, la gestion administrative et logistique :
Traite et diffuse l'information (programmation du centre social) en utilisant les supports adaptés
Centralise l'information et s'assurer de l'actualisation des informations transmises
Enregistre les inscriptions aux activités et les encaissements afférents (logiciel NOE)
Assure la gestion et le suivi des encaissements en lien avec l'assistante comptable
Assure la gestion des salles via les plannings, accueille les permanences partenariales
Réalise les travaux administratifs et de secrétariat à la demande de la direction
Participer et contribuer à l'animation globale de la structure :
Contribue à la mise en œuvre du projet social et aux activités transversales
Participe à la gestion et à l'animation des manifestations du centre social
Peut venir en renfort de l'équipe en fonction des besoins
Date de prise de poste : dès que possible
Profil recherché : Diplôme de niveau 4 dans le domaine de l'accueil, de la relation client ou des services aux personnes. Expérience réussie dans des postes d'accueil et de secrétariat. Maitrise de l'outil informatique et des outils de base de l'accueil (standard téléphonique, impressions, scans). Connaissance souhaitée des centres sociaux et des publics des quartiers prioritaires. Bonne aisance relationnelle, capacité d'adaptation au public accueilli, sens de l'écoute. Capacité à prendre du recul, à garder une posture professionnelle et à respecter la confidentialité. Travail en équipe et en transversalité.
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