informations générales
Briançon
Le JOUGLARET Secteur Handicap Contrat à durée indéterminée à 80 %
Profil du poste :
La/Le Coordinateur.trice accompagne le directeur de l'AAEIH afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative et éducative de l'activité.
En étroite collaboration, elle est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des activités visant à le seconder.
Le poste recherché se veut « hybride », celui d'un coordinateur.trice et d'un.e assistant.e de direction
Appui administratif
- Traitement et suivi des dossiers des personnes accompagnées
- Suivi des outils de la Loi 2002-2
- Calendrier de fonctionnement.
Appui secrétariat
- Accueil physique et téléphonique
- Traitement et suivi des dossiers professionnels
- Elaboration, suivi et traitement des courriers
- Commandes diverses
- Commande des repas
- Organisation des évènements internes.
Appui gestion et comptabilité en lien avec l'activité
- Gestion de l'activité
- Suivi de la facturation
- Aide à la saisie de l'ANAP
- Gestion et responsabilité de la caisse.
Appui ressources humaines et coordination des équipes :
- Gestion des ressources humaines
- Préparation et animation des réunions
- Développement de compétences
- Suivi et traitement des annonces d'emploi.
Qualité
- Participer activement au déploiement de la démarche d'amélioration continue de la qualité
Savoirs
- Gestion administrative et suivi des factures
- Législation en lien avec les activités
- Législation en lien avec la démarche d'amélioration continue de la qualité
Savoirs faire /compétences techniques
- Outils bureautiques (Word, Excel, logiciels métier)
- Capacité de contrôle
- Capacité de rendu compte
- Capacité à alerter/solliciter
- Capacité à prioriser / méthode organisation de travail
- Capacité à aller chercher l'information
Savoir être
- Loyauté
- Discrétion
- Esprit d'équipe
- Aisance relationnelle
- Être organisé(e) et faire preuve de rigueur
- Esprit de synthèse
- Faire preuve d'anticipation
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de curiosité
Conditions du contrat
Amplitude horaire : 28h/semaine
Pas de travail de week-end, fériés.
Votre candidature (CV + Lettre de motivation) est à adresser à l'attention de Mme Virginie VIONNET par mail à l'adresse suivante : v.vionnet@fondationseltzer.fr
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireProfil du poste :
La/Le Coordinateur.trice accompagne le directeur de l'AAEIH afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative et éducative de l'activité.
En étroite collaboration, elle est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des activités visant à le seconder.
Le poste recherché se veut « hybride », celui d'un coordinateur.trice et d'un.e assistant.e de direction
Appui administratif
- Traitement et suivi des dossiers des personnes accompagnées
- Suivi des outils de la Loi 2002-2
- Calendrier de fonctionnement.
Appui secrétariat
- Accueil physique et téléphonique
- Traitement et suivi des dossiers professionnels
- Elaboration, suivi et traitement des courriers
- Commandes diverses
- Commande des repas
- Organisation des évènements internes.
Appui gestion et comptabilité en lien avec l'activité
- Gestion de l'activité
- Suivi de la facturation
- Aide à la saisie de l'ANAP
- Gestion et responsabilité de la caisse.
Appui ressources humaines et coordination des équipes :
- Gestion des ressources humaines
- Préparation et animation des réunions
- Développement de compétences
- Suivi et traitement des annonces d'emploi.
Qualité
- Participer activement au déploiement de la démarche d'amélioration continue de la qualité
Savoirs
- Gestion administrative et suivi des factures
- Législation en lien avec les activités
- Législation en lien avec la démarche d'amélioration continue de la qualité
Savoirs faire /compétences techniques
- Outils bureautiques (Word, Excel, logiciels métier)
- Capacité de contrôle
- Capacité de rendu compte
- Capacité à alerter/solliciter
- Capacité à prioriser / méthode organisation de travail
- Capacité à aller chercher l'information
Savoir être
- Loyauté
- Discrétion
- Esprit d'équipe
- Aisance relationnelle
- Être organisé(e) et faire preuve de rigueur
- Esprit de synthèse
- Faire preuve d'anticipation
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de curiosité
Conditions du contrat
Amplitude horaire : 28h/semaine
Pas de travail de week-end, fériés.
Votre candidature (CV + Lettre de motivation) est à adresser à l'attention de Mme Virginie VIONNET par mail à l'adresse suivante : v.vionnet@fondationseltzer.fr
