informations générales
Étang-Salé
Assurer les tâches habituelles d'un secrétariat de direction : coordination de l'information, organisation et suivi des dossiers, Assister la présidente pour l'ensemble des tâches administratives,
Tenue des registres des procès-verbaux d'assemblées, organisation des Assemblées générales et des Conseils d'administration
Suivi et mise à jour permanente des contrats d'assurances: vérifications des constats amiables et suivi des dossiers, renouvellement des assurances, suivi des contrats, gestion des sinistres flotte et marchandises, déclaration des sinistres, suivi des mandatements d'experts, suivi des remboursements et transmission des pièces
Gestion des litiges : création en liaison avec les RE concernés de dossiers répertoriés, chronologiques et détaillés, collecte des informations nécessaires aux réclamations auprès de la clientèle,
Gérer les actions de communication internes/externes
Suivi travaux : cohérence devis/factures, Recherche de pistes d'économies (achats/fournisseurs)
Suivi du plan de prévention et de sa mise en œuvre + suivi des diverses certifications (DSV, ICPE..)
Gestion des flottes des véhicules : suivi de la flotte,
Gestion des vêtements de travail (suivi et inventaire)
Demande et suivi des aides C2E/EDF
Suivi de la conformité des différents organes liés à la sécurité du site
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Suivi et mise à jour permanente des contrats d'assurances: vérifications des constats amiables et suivi des dossiers, renouvellement des assurances, suivi des contrats, gestion des sinistres flotte et marchandises, déclaration des sinistres, suivi des mandatements d'experts, suivi des remboursements et transmission des pièces
Gestion des litiges : création en liaison avec les RE concernés de dossiers répertoriés, chronologiques et détaillés, collecte des informations nécessaires aux réclamations auprès de la clientèle,
Gérer les actions de communication internes/externes
Suivi travaux : cohérence devis/factures, Recherche de pistes d'économies (achats/fournisseurs)
Suivi du plan de prévention et de sa mise en œuvre + suivi des diverses certifications (DSV, ICPE..)
Gestion des flottes des véhicules : suivi de la flotte,
Gestion des vêtements de travail (suivi et inventaire)
Demande et suivi des aides C2E/EDF
Suivi de la conformité des différents organes liés à la sécurité du site
