informations générales
Ille-sur-Têt
CDD
Remplacement d'un agent en congé maternité jusqu'au 15/06/2027.
L'EHPAD Résidence Saint-Jacques situé à Ille-sur-Têt, est un établissement de 130 lits, dynamique et structuré autour d'un accompagnement de qualité des personnes âgées. L'établissement comprend également un Accueil de Jour ainsi qu'une Unité de Vie Protégée (UVP) dédiée aux personnes présentant des troubles cognitifs avancés.
Liaison hiérarchique :
Directeur délégué aux EHPAD
Relations professionnelles les plus fréquentes :
Sur site : Agents administratifs (RH, Accueil et Admissions, Comptabilité), équipes logistiques et techniques, cuisine, plonge, buanderie, Cadres de Santé, IDEC, IPA, médecin coordonnateur.
Direction générale et directions fonctionnelles du Centre Hospitalier de Thuir
Organismes extérieurs : Fournisseurs, Familles, Trésor public, autres établissements de santé et médico-sociaux, France Travail, Conseil départemental, ARS.
II. PRESENTATION DU POSTE
Fonction
L'AAH sera référent(e) du site EHPAD Résidence Saint-Jacques.
L'AAH secondera le directeur délégué aux EHPAD dans les grands domaines suivants :
l'administratif; le management et les ressources humaines; supervise la facturation et le budget de fonctionnement; la gestion des plannings de son équipe; le respect de l'application des procédures et protocoles; le suivi de la démarche qualité; le suivi des projets de l'établissement; le suivi des indicateurs de performance et des tableaux de bord; les relations du réseau sur le territoire.
Missions générales
L'AAH participe à l'élaboration et à la mise en œuvre des décisions prises dans tous les domaines d'activité de l'établissement (activité, affaires générales, RH, finances, logistiques, techniques, cuisine, buanderie, plonge...) en collaboration avec le directeur délégué aux EHPAD dans l'application des politiques sanitaires et médico-sociales. Il/Elle est adjoint de direction.
L'AAH pilotera et encadrera les équipes administratives et logistiques, technique, cuisine, buanderie et plonge de l'EHPAD.
Il/Elle remplace les absences du directeur délégué aux EHPAD.
Missions permanentes
Management de l'équipe administrative et logistique/entretien; Gestion des RH ; Suivi du plan pluriannuel de financement; Participation à la conception de l'EPRD et de l'ERRD; Participation à la politique qualité; Relations avec les résidents et les usagers; Suivi des plans d'action (projet d'établissement, évaluation externe..); Relations avec les représentants du personnel.
Missions spécifiques transversales
Dans le cadre de projets communs et de dossiers transversaux, l'AAH pourra être amené(e) à exercer au sein de l'EHPAD Résidence Saint-Jacques ainsi que sur le site de l'EHPAD Simon Violet Père situé à Thuir dont le directeur délégué aux EHPAD assure également la gestion.
III. COMPETENCES REQUISES OU PREVUES
Compétences techniques liées au poste requises/prévues
Connaissance du fonctionnement du secteur médico-social et particulièrement du secteur «personnes âgées»
Maîtrise budgétaire et comptable (comptabilité publique idéalement)
Bonnes connaissances en matière de gestion des RH (gestion des carrières, plan de formation, recrutement, évaluation..)
Bonne connaissance de la conduite de projets et de gestion d'équipe
Conception de tableaux de bord et de suivi de plans d'actions
Connaissances en matière de suivi budgétaire
Qualités professionnelles requises/prévues:
Qualités de gestion et de management;Qualité de communication positive;Sens de l'écoute et de la négociation;Sens de l'organisation et adaptabilité;Rigueur de travail;Aptitude au dialogue social;Bon sens.
Contraintes: Déplacements entre les deux EHPAD, distants de 15 km.
Avantages: Équipe pluridisciplinaire et établissement à taille humaine favorisant un management de proximité; échanges réguliers au sein de l'équipe de direction; développement de l'harmonisation des pratiques entre les 2 EHPAD.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireL'EHPAD Résidence Saint-Jacques situé à Ille-sur-Têt, est un établissement de 130 lits, dynamique et structuré autour d'un accompagnement de qualité des personnes âgées. L'établissement comprend également un Accueil de Jour ainsi qu'une Unité de Vie Protégée (UVP) dédiée aux personnes présentant des troubles cognitifs avancés.
Liaison hiérarchique :
Directeur délégué aux EHPAD
Relations professionnelles les plus fréquentes :
Sur site : Agents administratifs (RH, Accueil et Admissions, Comptabilité), équipes logistiques et techniques, cuisine, plonge, buanderie, Cadres de Santé, IDEC, IPA, médecin coordonnateur.
Direction générale et directions fonctionnelles du Centre Hospitalier de Thuir
Organismes extérieurs : Fournisseurs, Familles, Trésor public, autres établissements de santé et médico-sociaux, France Travail, Conseil départemental, ARS.
II. PRESENTATION DU POSTE
Fonction
L'AAH sera référent(e) du site EHPAD Résidence Saint-Jacques.
L'AAH secondera le directeur délégué aux EHPAD dans les grands domaines suivants :
l'administratif; le management et les ressources humaines; supervise la facturation et le budget de fonctionnement; la gestion des plannings de son équipe; le respect de l'application des procédures et protocoles; le suivi de la démarche qualité; le suivi des projets de l'établissement; le suivi des indicateurs de performance et des tableaux de bord; les relations du réseau sur le territoire.
Missions générales
L'AAH participe à l'élaboration et à la mise en œuvre des décisions prises dans tous les domaines d'activité de l'établissement (activité, affaires générales, RH, finances, logistiques, techniques, cuisine, buanderie, plonge...) en collaboration avec le directeur délégué aux EHPAD dans l'application des politiques sanitaires et médico-sociales. Il/Elle est adjoint de direction.
L'AAH pilotera et encadrera les équipes administratives et logistiques, technique, cuisine, buanderie et plonge de l'EHPAD.
Il/Elle remplace les absences du directeur délégué aux EHPAD.
Missions permanentes
Management de l'équipe administrative et logistique/entretien; Gestion des RH ; Suivi du plan pluriannuel de financement; Participation à la conception de l'EPRD et de l'ERRD; Participation à la politique qualité; Relations avec les résidents et les usagers; Suivi des plans d'action (projet d'établissement, évaluation externe..); Relations avec les représentants du personnel.
Missions spécifiques transversales
Dans le cadre de projets communs et de dossiers transversaux, l'AAH pourra être amené(e) à exercer au sein de l'EHPAD Résidence Saint-Jacques ainsi que sur le site de l'EHPAD Simon Violet Père situé à Thuir dont le directeur délégué aux EHPAD assure également la gestion.
III. COMPETENCES REQUISES OU PREVUES
Compétences techniques liées au poste requises/prévues
Connaissance du fonctionnement du secteur médico-social et particulièrement du secteur «personnes âgées»
Maîtrise budgétaire et comptable (comptabilité publique idéalement)
Bonnes connaissances en matière de gestion des RH (gestion des carrières, plan de formation, recrutement, évaluation..)
Bonne connaissance de la conduite de projets et de gestion d'équipe
Conception de tableaux de bord et de suivi de plans d'actions
Connaissances en matière de suivi budgétaire
Qualités professionnelles requises/prévues:
Qualités de gestion et de management;Qualité de communication positive;Sens de l'écoute et de la négociation;Sens de l'organisation et adaptabilité;Rigueur de travail;Aptitude au dialogue social;Bon sens.
Contraintes: Déplacements entre les deux EHPAD, distants de 15 km.
Avantages: Équipe pluridisciplinaire et établissement à taille humaine favorisant un management de proximité; échanges réguliers au sein de l'équipe de direction; développement de l'harmonisation des pratiques entre les 2 EHPAD.
