Attaché / Attachée de direction

Vous exercez vos fonctions sous l'autorité et la responsabilité de la Directrice du Territoire Canteleu / Yerville et l'assistez dans la gestion et l'organisation administrative de ses établissements et services dans les domaines de la protection de l'enfance et du handicap : le Centre parental à Canteleu, le Service d'Accompagnement des Mineurs Non Accompagnés (SAMNA) à Canteleu, le service BF Skinner à Yerville.
Vous effectuez des tâches complexes dans le domaine administratif impliquant l'analyse, la synthèse et l'exploitation des informations liées aux établissements et services du territoire :

* Participer à l'organisation des services
Mise à jour régulière des affichages obligatoires ;
Supervision du classement des dossiers et organisation des archives ;
Suivi du parc informatique ;
Création de l'arborescence informatique ;
Création et suivi d'une procédure de classement des dossiers et documents informatiques ;

* Participer à la gestion des ressources humaines
Rédaction et mise à jour des fiches de fonctions ;
Organisation des formations obligatoires hors plan ;
Suivi des visites médicales ;
Suivi et actualisation des plans d'actions issus des DUERP ;
Diffusion et suivi des avis d'appel à candidature ;
Constitution des dossiers d'embauche ;
Gestion des CDD (indications nécessaires à la rédaction et vérification) ;
Gestion des plannings (préparation des trames, vérification des mises à jour et diffusion) ;
Gestion des congés (vérification de la mise à jour des tableaux de suivi) ;
Déclaration des paies CDI et CDD ;

* Participer au fonctionnement institutionnel
Rédaction et mise à jour des outils institutionnels : projet d'établissement, contrat de séjour, livret d'accueil, règlement de fonctionnement ;
Vérification de la mise à jour des bases de données statistiques et révision si nécessaire ;

* Participer à la démarche qualité
Rédaction de procédures, documents d'enregistrement et instructions ;
Démarche d'évaluation ;
Mise en place du système HACCP en lien avec le prestataire de restauration ;

* Participer à la gestion des logements
Tableaux de suivi des consommations (loyers, charges, eau, électricité, gaz) ;
Recherche de nouveaux logements et résiliation des anciens ;
Réalisation des états des lieux d'entrée et de sortie ;
Gestion des clés ;

* Participer à l'entretien des locaux
Classement des fiches travaux ;
Rédaction des cahiers des charges pour certains travaux ;
Préparation de la commission de sécurité ;

* Partenariat et réseau
Création d'une liste des bailleurs et des entreprises partenaires ;
Correspondance avec les bailleurs et agences immobilières ;
Planification des interventions des entreprises extérieures ;
Déplacements possibles dans les logements ;

* Assurance
Gestion de la procédure d'assurance ;
Gestion des sinistres (déclaration, expertise, travaux, indemnisation).

Vous participez à la vie des structures et serez amené.e à assurer le relais des secrétaires en cas d'absence ou missions urgentes.
Votre candidature sera accompagnée d'une lettre de motivation et d'un CV.