informations générales
Pierrelatte
CDI
Rattaché(e) directement au chef d'établissement et membre de l'équipe de direction, vous pilotez la gestion administrative et les ressources humaines de l'établissement. Premier interlocuteur des familles, notamment pour les inscriptions, et interlocuteur/trice de référence du diocèse, du rectorat et du cabinet comptable, vous garantissez la fiabilité des données, la qualité de l'accueil et le respect des obligations déclaratives, tout en encadrant l'équipe administrative.
Vos missions
- Relations institutionnelles - Assurer les relations avec le rectorat, les services académiques et diocésains : transmission des services et des déclarations d'heures des enseignants via les outils académiques.
- Ressources humaines - Suivre les contrats et dossiers du personnel, le temps de travail et les heures des enseignants, le recrutement et la formation.
- Paie - Préparer et transmettre les éléments de paie au cabinet comptable et vérifier leur cohérence.
- Outils - Administrer les logiciels RH et les logiciels métiers en lien avec le rectorat, et garantir la fiabilité des données.
- Relation familles - Être le premier interlocuteur des familles, piloter les inscriptions et réinscriptions, et garantir la qualité de l'accueil.
- Management - Animer et coordonner l'équipe administrative.
- Appui à la direction - Produire des tableaux de bord et accompagner la direction dans le pilotage quotidien.
Le profil recherché
- Formation Bac+3 minimum en gestion, administration ou ressources humaines.
- Expérience souhaitée sur un poste similaire, idéalement dans le secteur éducatif ou associatif.
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels RH ; la connaissance de l'enseignement privé sous contrat est un atout.
- Discrétion et sens aigu de la confidentialité.
- Excellent relationnel, diplomatie, rigueur et sens de l'organisation.
- Sens de l'accueil et aisance dans la relation avec les familles.
- Autonomie, fiabilité et goût du travail en équipe.
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- Relations institutionnelles - Assurer les relations avec le rectorat, les services académiques et diocésains : transmission des services et des déclarations d'heures des enseignants via les outils académiques.
- Ressources humaines - Suivre les contrats et dossiers du personnel, le temps de travail et les heures des enseignants, le recrutement et la formation.
- Paie - Préparer et transmettre les éléments de paie au cabinet comptable et vérifier leur cohérence.
- Outils - Administrer les logiciels RH et les logiciels métiers en lien avec le rectorat, et garantir la fiabilité des données.
- Relation familles - Être le premier interlocuteur des familles, piloter les inscriptions et réinscriptions, et garantir la qualité de l'accueil.
- Management - Animer et coordonner l'équipe administrative.
- Appui à la direction - Produire des tableaux de bord et accompagner la direction dans le pilotage quotidien.
Le profil recherché
- Formation Bac+3 minimum en gestion, administration ou ressources humaines.
- Expérience souhaitée sur un poste similaire, idéalement dans le secteur éducatif ou associatif.
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels RH ; la connaissance de l'enseignement privé sous contrat est un atout.
- Discrétion et sens aigu de la confidentialité.
- Excellent relationnel, diplomatie, rigueur et sens de l'organisation.
- Sens de l'accueil et aisance dans la relation avec les familles.
- Autonomie, fiabilité et goût du travail en équipe.
