Assistant santé travail

ACTIVITES



Organiser le suivi des dossiers administratifs des médecins et pharmaciens, internes, FFI, médecins intérimaires.
Participer au processus de recrutement : publications de postes, rédiger les annonces et assister les chefs de service dans la rédaction des fiches de postes.
Gérer le recours à l’’intérim médical :

Sollicitation des sociétés d’intérim
Contrats des médecins remplaçants
Paie et frais de déplacement
Tenue à jour d’un tableau de suivi des missions d’intérim


Préparer les documents relatifs à la tenue des instances médicales : CME, COPS, CAL. Participation aux réunions CAL et COPS.
Tenir à jour les tableaux de bord de gestion des personnels médicaux (effectifs, MDA, PST...)
Recenser et contrôler les tableaux mensuels de service prévisionnels ainsi que les tableaux de garde
Assurer la gestion des éléments relatifs au temps de travail médical y compris le temps de travail additionnel,
Conseiller et informer les personnels médicaux de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité...)
Contrôler l'application de la réglementation et les règles RH (carrière, paie, gestion du temps, absence, recrutement, PDSES...)
Rédiger et actualiser les processus, procédures, protocoles, consignes, spécifiques au domaine d'activité
Réalisation d'études, de travaux de synthèse, relatifs au domaine d'activité
Rédaction d'actes, de documents ou notes juridiques / réglementaires relatifs au domaine d'activité
Gestion de la paye
SAVOIR FAIRE



Maîtriser les outils de gestion RH et autres outils d’information utiles à son exercice professionnel
Travailler en partenariat avec les médecins et représentants du corps médical
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
Planifier, organiser la charge de travail, Traduire les orientations, plans d'actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes
Opérer une veille réglementaire dans son secteur d’activité
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
Organiser et classer des données, des informations, des documents




SAVOIR ETRE



Disponibilité,
Adaptabilité,
Discrétion, respect du secret professionnel
Rigueur,
Sens de la communication,
Sens l’initiative dans son domaine,



cONNAISSANCES REQUISES






Statut des personnels médicaux
Connaissances approfondies


Communication / relations interpersonnelles
Connaissances opérationnelles


Gestion des ressources humaines
Connaissances opérationnelles


Logiciel dédié à la gestion RH
Connaissances approfondies


Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
Connaissances opérationnelles