informations générales
Argentan
Sous la hiérarchie de la responsable du service médico-administratif, vous serez chargé(e) de l'accueil des salariés convoqués pour leur suivi individuel de santé, de la gestion administrative et de la réalisation des examens complémentaires, selon le protocole établi par le médecin du travail.
Vous aurez notamment pour principales missions :
Assister tout professionnel de santé dans la prise en charge du salarié :
o Accueillir le salarié et lui apporter les renseignements nécessaires ;
o Réaliser les examens complémentaires ;
o Assurer les tâches administratives telles que la préparation, la mise à jour et la gestion des dossiers papiers et informatiques, la transmission d'informations auprès des autres collaborateurs (fiche aptitude, courrier, plannings.), l'archivage / classement. ;
o Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, prise de rendez-vous ...)
Participer au classement et à l'archivage des dossiers médicaux
Selon les nécessités de service (absence, surcroît d'activité, .) :
o Assurer la gestion du standard téléphonique et l'accueil physique afin de donner un premier niveau d'information ou d'orientation ;
o Procéder à la réception, au traitement, au tri, et à la transmission du courrier du service ;
o Assurer l'ensemble des tâches administratives liées à l'organisation des plannings des professionnels de santé ainsi que des relations avec les adhérents/salariés, et notamment de :
o Gérer le premier niveau des absences des professionnels de santé entrainant des annulations de visite : information, prise de contact avec employeur/salarié.
o Apporter les réponses adéquates aux sollicitations des entreprises et des salariés, notamment par téléphone ;
o Enregistrer les dossiers des salariés nouvellement embauchés et en effectuer le suivi ;
o Mettre à jour le fichier général des adhérents.
o Assurer, le cas échéant, la prise de RDV pour les examens complémentaires sur demande du médecin, la gestion des correspondances (courrier, email, fax.) d'une secrétaire absente.
Vous travaillerez 4 jours/semaine à Argentan 1 journée/semaine à Gacé
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Assister tout professionnel de santé dans la prise en charge du salarié :
o Accueillir le salarié et lui apporter les renseignements nécessaires ;
o Réaliser les examens complémentaires ;
o Assurer les tâches administratives telles que la préparation, la mise à jour et la gestion des dossiers papiers et informatiques, la transmission d'informations auprès des autres collaborateurs (fiche aptitude, courrier, plannings.), l'archivage / classement. ;
o Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, prise de rendez-vous ...)
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Selon les nécessités de service (absence, surcroît d'activité, .) :
o Assurer la gestion du standard téléphonique et l'accueil physique afin de donner un premier niveau d'information ou d'orientation ;
o Procéder à la réception, au traitement, au tri, et à la transmission du courrier du service ;
o Assurer l'ensemble des tâches administratives liées à l'organisation des plannings des professionnels de santé ainsi que des relations avec les adhérents/salariés, et notamment de :
o Gérer le premier niveau des absences des professionnels de santé entrainant des annulations de visite : information, prise de contact avec employeur/salarié.
o Apporter les réponses adéquates aux sollicitations des entreprises et des salariés, notamment par téléphone ;
o Enregistrer les dossiers des salariés nouvellement embauchés et en effectuer le suivi ;
o Mettre à jour le fichier général des adhérents.
o Assurer, le cas échéant, la prise de RDV pour les examens complémentaires sur demande du médecin, la gestion des correspondances (courrier, email, fax.) d'une secrétaire absente.
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