informations générales
Nantes
DGE télécoms recrute près de Nantes un assistant technique d'un conducteur de travaux (H/F) pour gérer les chantiers télécoms ( travaux, installation des antennes 5G pour mettre en place le réseau dans la région ouest France) .
Pour cela votre rôle sera de mettre en œuvre toute la gestion administrative et participer à la planification des activités du service.
- Élaboration des différents plannings existants (mettre en place des rendez vous) en fonction des problématiques des différents intervenants (Client, bailleurs, syndics, propriétaire, locataires, gardiens, des techniciens, des sous traitants )
Il est important de prendre en compte : lieu d'intervention, date souhaitée, technologie demandée, durée d'intervention, choix du technicien approprié.
- Tenue et mise à jour des fichiers de gestion de l'activité du service : Mise à jour des bases de données
- Élaboration des différents documents de travail utilisés par l'ensemble de l'équipe.
- Gestion des conflits, avoir un discours argumenté et trouver des solutions adaptées rapidement en fonction des problématique avec les différents interlocuteurs. (Diplomatie afin d'avoir la satisfaction des clients)
- Gestion administrative : Devis, facturation, demande d'autorisation de travaux, élaboration de planning, saisie des informations et des retours terrain sur le logiciel, enregistrement de documents et relance et récupération de documents Traitement des mails, du courriers, des appels ect..
Contact avec les clients, les fournisseurs, les sous traitants...
Profil :
Etre à l'aise au téléphone, avoir un bon relationnel et une bonne maitrise des outils informatiques (Mail, Word, Excel et logiciels internes) sont des atouts pour réussir sur ce poste ! Une première expérience en immobilier est un plus !
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- Élaboration des différents plannings existants (mettre en place des rendez vous) en fonction des problématiques des différents intervenants (Client, bailleurs, syndics, propriétaire, locataires, gardiens, des techniciens, des sous traitants )
Il est important de prendre en compte : lieu d'intervention, date souhaitée, technologie demandée, durée d'intervention, choix du technicien approprié.
- Tenue et mise à jour des fichiers de gestion de l'activité du service : Mise à jour des bases de données
- Élaboration des différents documents de travail utilisés par l'ensemble de l'équipe.
- Gestion des conflits, avoir un discours argumenté et trouver des solutions adaptées rapidement en fonction des problématique avec les différents interlocuteurs. (Diplomatie afin d'avoir la satisfaction des clients)
- Gestion administrative : Devis, facturation, demande d'autorisation de travaux, élaboration de planning, saisie des informations et des retours terrain sur le logiciel, enregistrement de documents et relance et récupération de documents Traitement des mails, du courriers, des appels ect..
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Profil :
Etre à l'aise au téléphone, avoir un bon relationnel et une bonne maitrise des outils informatiques (Mail, Word, Excel et logiciels internes) sont des atouts pour réussir sur ce poste ! Une première expérience en immobilier est un plus !
