Assistant(e) médico-administratif(ve)

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  • Cadillac

Assistant(e) Médico-Administratif(ve)
40% Secrétariat PCME, 20% Envol, 20% Parcours, 20% Orchestra
Pole Management/Pôle Transversal

Descriptif du poste/missions :
L'assistant/e médico-administratif des services de psychiatrie est un pivot central de la communication entre le corps médical, les différents partenaires paramédicaux et sociaux, les cadres de garde et les équipes soignantes (de l'intra et de l'extrahospitalier) d'un service de psychiatrie.

Activités :
- Accueil téléphonique
- Gestion du dossier patient
- Gestion des demandes de prises en charge
- Gérer les stocks de matériels et de papeterie
- Assurer la circulation de l'information médicale
- Saisie de l'activité PMSI et des mouvements d'admission

Compétences attendues :
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier/analyser des erreurs de gestion (codage, facturation, etc.), en rechercher les causes, définir les moyens d'y pallier
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
- Traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles
- Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
-
Qualifications :
- Diplôme de secrétaire médicale
- Permis de conduire
- Téléphone
- Mobilité pour assurer une mission en dehors des locaux du CH (ordre mission)

Type de contrat et date de prise de poste : Poste à temps plein - CDD

Localisation : Cadillac

Rémunération brute mensuelle : Selon grille de la fonction publique hospitalière
A partir de 2190.87€ brut mensuel pour un temps plein, reprise d'ancienneté.
+ primes liées à l'exercice du métier.

Conditions d'exercice :
Multiplicité des intervenants - Horaires fixes
Des heures supplémentaires récupérables peuvent être demandées en fonction des nécessités de service.
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