Assistant(e) médico-administratif(ve)

DEFINITION DU POSTE :
Accueille et renseigne les patients, prise de rendez-vous physique puis téléphonique(agenda des consultations sur doctolib .), assure le suivi administratif ( dossiers médico-administratif des patients , convocation, prise de rendez-vous rapide vers autres spécialistes. des patients de la maison de santé.

Gérer les appels téléphoniques, (programmés et urgents)
Actualiser le dossier médico administratif du patient
Gérer les agendas des médecins et Asalée (sur Montmorot) + les rendez-vous des infirmières localisées à Bletterans.
Conseiller les patients sur le remplissage des formulaires administratifs
Gestion du courrier
Encaisser les actes médicaux
Transmettre les coordonnées des professionnels d'astreintes ou de garde
Gestion des stock papeterie, administrative
Gestion des stocks consommables
Surveillance mensuelle des défibrillateurs
Gestion médicaments sur Montmorot : péremption dans le chariot d'urgence
Gestion des stock médicaux et préparation des commandes de médicaments , consommables de consultation
Gestion de la stérilisation journalière :
Gestion du linge sale
Gestion des appels aux artisans : mise en place du cahier pour les contact et contact avec eux et suivi des réparations
Mise en route tous les matins de la radio

COMPETENCES :
Utilisation des outils bureautique ( Word, Excel.)
Être capable de rédaction
Gestion de bases de données ( Chorus et Doctolib)
Anticipation et prise d'initiatives
Multitâche
Autonomie
SAVOIR :
Savoir communiquer efficacement et rapidement
SAVOIR ETRE :
Aisance relationnelle
Empathie
Gout pour le travail en équipe
QUALIFICATION NECESSAIRE :
LANGUE : capacité rédactionnelle en français
PERMIS : B exigé
NIVEAU D'ETUDE : bac obligatoire, expérience de secrétariat médical de 5 ans nécessaire.
Formation d'assistante médicale souhaitée.


HORAIRE DE TRAVAIL
Lieu Montmorot :
Prise de poste 8h30 12h30, 14h 17h30
Du lundi au vendredi
Lieu Bletterans :
Lundi : 8h30 12h
Mardi, mercredi, jeudi : 8h30 12H00, 15H00 18h00
Vendredi : 8h30 12h00
2 demi samedi par mois sur Bletterans

Merci d'adresser vos CV et lettre de motivation directement à FRANCE TRAVAIL