Assistant(e) de gestion administrative du personnel

La direction des Ressources Humaines de l'Hôpital de Sarreguemines recherche pour son service "Pôle absentéisme" une(e) gestionnaire administrative.

Niveau requis :
Savoir :
Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière
Connaissance de la réglementation en matière d'absentéisme, d'accident du travail et maladie professionnelle

Savoir faire :
Maîtrise des outils informatiques et du logiciel de la gestion des RH

Manière de servir :
Capacité à communiquer efficacement avec différents interlocuteurs
Sens de la confidentialité et respect des obligations de discrétion professionnelle
Capacité à travailler en équipe et à contribuer à une dynamique collective
Méthode, rigueur et sens de l'organisation dans la gestion des activités
Esprit d'analyse et aptitude à traiter des situations complexes

Mission générale :
- Traitement et suivi des dossiers CMO/CLM/CLD/Congés de maternité/Absences Non Justifiées/Non Motivées, Temps Partiel Thérapeutique.
- Correspondant CGOS/MNH.
- Assure la gestion administrative des dossiers Accident de Service/ Trajet et Maladie Professionnelle.

Activités permanentes :
- Accueil téléphonique et physique des agents

Gestion administrative
- Gestion des différents types d'absence (Maladie/ cure/ autorisation d'absence,.)
- Constitution, soumission et suivi des dossiers au Conseil Médical
- Rédaction de courriers, attestations et décisions afférents à la maladie
- Prévoir et suivre les contrôles médicaux (Gestion des convocations, Traitement des retours.)
- Gestion des longues absences en lien avec la MDT
- Gestion et suivi des demi-traitements

Correspondant(e) CGOS-MNH
- Demander et suivre les aides sociales pour les agents (compensation CGOS et MNH)
- Information et traitement des demandes CGOS Prestations : loisirs, maladie, famille, décès, retraite complémentaire
- Information et traitement des demandes MNH

Gestion administrative des dossiers Accident du Travail et Maladie Professionnelle
- Enregistrer les déclarations d'accident du travail sur la plateforme Prorisq
- Préparer les dossiers à soumettre au médecin du travail, au médecin expert et au Conseil médical
- Informer les agents des conclusions des expertises et des décisions d'imputabilité
- Suivre les décisions d'allocation temporaire d'invalidité et demander les révisions quinquennales
- Remboursement des frais médicaux

Statistiques Accident de Service et Maladie Professionnelle
- Elaborer des tableaux de bord et suivre des statistiques propres à son domaine

Activités spécifiques/ponctuelles :
- Transmission des données relatives aux AT, aux représentants du personnel et aux instances
- Traitement des dossiers d'assurance YSATIS « recours contre un tiers »
- Analyse des AT/MP en lien avec la MDT
- Évaluer les répercussions des dossiers sur la rémunération des agents