informations générales
Thoiry
DESCRIPTION DU POSTE :
L'assistant administratif est placé sous la responsabilité du directeur de l'école municipal de musique. Il participe avec lui à l'accueil, la communication et les gestion administrative du service :
- Accueil téléphonique et physique, - Secrétariat courant du service : gestion des courriers, gestion des bons d'engagement et des factures en lien avec le service comptabilité, gestion de l'agenda du service, rédaction de courriers,
- Suivi planning de l'équipe pédagogique, suivi des congés, des absences, des formations, réunions d'équipe ...
- Suivi du planning des salles,
- Exécution des procédures et décisions administratives de l'école de musique,
- Gestion des inscriptions et de la régie associée,
- Gestion des achats et suivi budgétaire du service,
- Suivi des projets et activités du service (examens, auditions, concert de fin d'année.),
- Participation à l'écriture du projet d'établissement et du projet pédagogique.
PROFIL :
- Une expérience dans l'assistanat de direction serait appréciée,
- Maîtrise avancée des outils informatiques : word, excel, logiciel métier,
- Aisance orale et bonnes aptitudes rédactionnelles,
- Capacité de synthèse,
- Rigueur, assiduité et disponibilité,
- Aptitude à travailler en équipe,
- Sens du Service Public.
- Adapter son comportement à la diversité des interlocuteurs,
- Prendre des initiatives personnelles dans les limites de ses responsabilités,
- Travailler en coordination avec les autres postes,
- Autonomie dans l'organisation du travail,
- Sens de l'écoute et de l'observation,
- Dynamisme, rigueur et réactivité,
- Adaptabilité et polyvalence,
- Capacités relationnelles.
REMUNERATION / AVANTAGES :
- Rémunération Statutaire
- Temps de travail hebdomadaire : 28 heures annualisées (35H par semaine de travail effectif et des périodes de vacances scolaires non travaillées)
- Régime indemnitaire
- Prime annuelle
- CNAS
- Participations complémentaires santé et prévoyance
- Titres Restaurant
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireL'assistant administratif est placé sous la responsabilité du directeur de l'école municipal de musique. Il participe avec lui à l'accueil, la communication et les gestion administrative du service :
- Accueil téléphonique et physique, - Secrétariat courant du service : gestion des courriers, gestion des bons d'engagement et des factures en lien avec le service comptabilité, gestion de l'agenda du service, rédaction de courriers,
- Suivi planning de l'équipe pédagogique, suivi des congés, des absences, des formations, réunions d'équipe ...
- Suivi du planning des salles,
- Exécution des procédures et décisions administratives de l'école de musique,
- Gestion des inscriptions et de la régie associée,
- Gestion des achats et suivi budgétaire du service,
- Suivi des projets et activités du service (examens, auditions, concert de fin d'année.),
- Participation à l'écriture du projet d'établissement et du projet pédagogique.
PROFIL :
- Une expérience dans l'assistanat de direction serait appréciée,
- Maîtrise avancée des outils informatiques : word, excel, logiciel métier,
- Aisance orale et bonnes aptitudes rédactionnelles,
- Capacité de synthèse,
- Rigueur, assiduité et disponibilité,
- Aptitude à travailler en équipe,
- Sens du Service Public.
- Adapter son comportement à la diversité des interlocuteurs,
- Prendre des initiatives personnelles dans les limites de ses responsabilités,
- Travailler en coordination avec les autres postes,
- Autonomie dans l'organisation du travail,
- Sens de l'écoute et de l'observation,
- Dynamisme, rigueur et réactivité,
- Adaptabilité et polyvalence,
- Capacités relationnelles.
REMUNERATION / AVANTAGES :
- Rémunération Statutaire
- Temps de travail hebdomadaire : 28 heures annualisées (35H par semaine de travail effectif et des périodes de vacances scolaires non travaillées)
- Régime indemnitaire
- Prime annuelle
- CNAS
- Participations complémentaires santé et prévoyance
- Titres Restaurant
