Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Présentation générale du service :

Composée de 8 personnes, l'Agence comptable est chargée du contrôle et du paiement des dépenses de l'École des Ponts, du recouvrement des recettes, de la garde et de la conservation des fonds et des valeurs, du maniement des fonds et des mouvements des comptes de disponibilités, de la conservation des documents comptables en application des règles de la comptabilité publique. Elle tient la comptabilité générale de l'établissement.

Dans un souci d'optimisation des procédures, l'École des Ponts a organisé la gestion administrative et comptable de ses dépenses sur factures autour d'un service facturier positionné au sein de l'agence comptable. Le service facturier doit permettre de sécuriser le processus de la dépense et contribuer au pilotage budgétaire grâce au renforcement du dialogue avec les services prescripteurs et les directions métiers. Ce dernier est composé de quatre gestionnaires sous la responsabilité de l'adjoint de l'agent comptable.

Depuis le 1er janvier 2016, l'École a mis en place la réforme dite de la Gestion Budgétaire et Comptable Publique définie par le décret du 7 novembre 2012 et à ce titre, s'est dotée du logiciel, GFI-SSP. Un changement de logiciel financier est prévu pour le 1er janvier 2023.

Afin de compléter l'équipe, l'École des Ponts recrute un(e) gestionnaire comptable au service facturier.

Le/la gestionnaire comptable aura pour missions :
- Traitement du courrier ;
- Traitement des factures : réception; rapprochement avec bons de commandes; marchés ou contrats ; transmission aux services prescripteurs ; suivi des services faits ; suivi des relances fournisseurs et des dossiers litigieux ;
- Visa et suivi des autres dépenses diverses : missions, bourses, gratifications, subventions .. ;
- Prise en charge comptable;
- Lettrage des comptes ;
- Mise à jour des tableaux et fiches de suivi (fiches marchés, tableaux partagés avec le service ordonnateur ) ;
- Copie, classement et archivage des pièces budgétaires et comptables.