Assistant(e) administratif(ve) et comptable

À propos de l'entreprise :

Entreprise de communication et d'enseignes, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Comptable pour structurer notre gestion interne, assurer le suivi administratif quotidien et tenir notre comptabilité en autonomie.
Vous travaillez en lien direct avec la direction et préparez un dossier comptable propre pour l'expert-comptable qui effectue uniquement la révision annuelle et la liasse fiscale.

Vos missions :

1. Comptabilité (tenue internalisée)
- Saisie comptable : achats, ventes, banques, opérations diverses.
- Mise à jour de la facturation client et fournisseur.
- Lettrage et rapprochements bancaires réguliers.
- Suivi des immobilisations et amortissements.
- Préparation et saisie des déclarations de TVA.
- Préparation du dossier de révision pour l'expert-comptable :
- Contrôle des soldes
- Lettrage complet
- Classement des justificatifs
- Préparation des écritures de fin d'exercice

2. Paie & gestion RH

- Préparation des variables de paie.
- Réalisation des bulletins de salaire (logiciel interne).
- Déclarations sociales mensuelles (DSN).
- Suivi des congés & obligations sociales (médecine du travail, mutuelle.).

3. Administration
- Gestion du courrier, classement et archivage numérique.
- Rédaction de courriers, contrats, documents administratifs.
- Suivi administratif des fournisseurs, clients et partenaires.