Assistant(e) administratif(ve) et comptable

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informations générales

  • Châteaubriant

Vous serez chargé/e des activités suivantes :
- Enregistrer les réceptions de déchets (qualités, quantité, non conformités, transports)
- Classer les documents de transports et de réception des déchets
- Etablir les factures de prestations et notes de crédit des achats mensuelles des clients
- Prendre les appels entrants des clients concernant le suivi de la facturation et règlements
- Valider et transmettre les factures pour envoi numérique
- Suivre les encours clients et relancer le service comptabilité des clients pour règlement
- Gérer les litiges, les fins d'activité de clients, les factures proforma et les acomptes
- Enregistrer les paiements reçus, effectuer le suivi des comptes bancaires et écritures comptables
- Valider les factures fournisseurs pour règlement
- Saisir le reporting clients grands comptes
- Effectuer les déclarations administratives
- Saisir, contrôler et éditer les tableaux de bord
Votre profil :
- Expérience en comptabilité client, comptabilité générale, contrôle de gestion et gestion de tâches administratives en entreprise
- Vous êtes une personne rigoureuse, autonome et avez un bon relationnel
- Vous avez une bonne capacité d'organisation

Expérience sur des systèmes informatiques de gestion de contrats clients, planifications logistiques et/ou facturation (ERP).
Excellente maîtrise des logiciels MS Word et MS Excel (saisies, utilisation de filtres, création de tableaux croisés dynamiques, et formules de calcul ou favorisant le classement et la production de statistiques).
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