Assistant(e) administratif(ve) et comptable

MISSION, CADRE ET CONTEXTE DU POSTE

Placé/e sous l'autorité Chef de Mission ASE, il/elle est chargé/e de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif, budgétaire de la Direction Enfance Famille, Mission ASE, au traitement des dossiers dont il a la charge et participation à la continuité de la mission.

ACTIVITÉS

- Elaborer budgétairement les DM et BP au côté du chef de mission : préparer les tableaux budgétaires, élaborer des documents de préparation, rédiger des rapports budgétaires soumis à l'Assemblée Départementale,

- Traiter, suivre et réaliser un contrôle administratif et budgétaire dans le cadre des dépenses et recettes liées aux prises en charge des mineurs/majeurs sur l'ensemble des 3 Délégations Territoriales des Solidarités :
- des établissements d'accueil jurassiens et extérieurs (MECS, Lieu de Vie, SSAF etc.),
- des mesures judiciaires ou contractuelles (AEMO ; MAESF, etc.) et des contrats jeunes majeurs,
- des prestations liées des contrats de parrainage,
- des demandes de dérogations comptables pour les enfants pris en charge,
- de l'instruction et du paiement des demandes de subventions,
- des prises en charge des enfants confiés, placés chez les assistants familiaux,
- des prestations versées aux assistants familiaux pour l'accueil des enfants,
- des participations alimentaires des parents,
- des demandes de remises gracieuses,
- de l'effectivité de la prise en charge de la dépense à l'aide du logiciel comptable ASTRE.

En fonction de l'évolution de l'activité de la mission, il/elle pourra également être amené/e à suivre des dossiers spécifiques.

ACTIVITÉS SECONDAIRES

- Astreinte départementale ASE en suppléance de l'agent en charge :
- Elaborer le planning annuel,
- Réaliser la gestion des annulations et renvois d'appels sur les téléphones mobiles des DTS,
- Réceptionner et suivre les fiches d'astreinte pour mise en paiement de l'indemnité à verser aux cadres,
- Effectuer le suivi statistique mensuel des interventions en vue d'une restitution annuelle,
- Mettre à jour le livret d'astreinte.

- Organiser, gérer et suivre des formations à destination des Assistants familiaux en suppléance de l'agent en charge :
- Formation obligatoire des 60 heures avant le premier accueil,
- Formation obligatoire des 240 heures après accueil pour le Diplôme d'Etat,
- Formation continue,
- Groupe d'Analyse de la Pratique (GAP).

PROFIL DU CANDIDAT
CADRE STATUTAIRE

- Catégorie B - Filière Administrative,
- Recrutement par liste d'aptitude, par voie de mutation ou détachement ou à défaut par voie contractuelle.

PRÉREQUIS

- Permis de conduire VL.

SPÉCIFICITÉS DU POSTE
CONDITIONS D'EXERCICE ET MOYENS TECHNIQUES

- Possibilité de dépassement de l'amplitude horaire en fonction de l'activité de la mission,
- Participation à la continuité de service,
- Respect de l'éthique, du secret professionnel et missionnel.

SÉCURITÉ SANTÉ ET CONDITIONS DE TRAVAIL

- Travail en bureau,
- Travail sur écran,
- Station assise prolongée,
- Déplacements possibles sur l'ensemble du Département.

COMPÉTENCES TECHNIQUES ET QUALITÉS REQUISES
COMPÉTENCES TECHNIQUES

- Maitrise des logiciels informatiques : Word, Excel, Powerpoint, etc,
- Savoir exploiter les outils de gestion et tableaux de bords,
- Connaissance des procédures administratives et comptable des collectivités territoriales,
- Connaissance des missions, dispositifs et acteurs de l'action sociale et médico-sociale et des services de la collectivité.

QUALITÉS

- Sens du travail en équipe,
- Capacité de travail en autonomie,
- Sens du relationnel,
- Discrétion et confidentialité,
- Ethique et déontologie,
- Aptitude à la communication,
- Capacités rédactionnelles
- Rigueur,
- Sens de l'organisation,
- Polyvalence.