Assistant(e) administratif(ve) et comptable

En tant que gestionnaire administratif et financier, vous assurez l'appui administratif, budgétaire et logistique de deux laboratoires de recherche, le centre de recherche juridique Pothier (CRJP) et Val de Loire recherche en management (VALLOREM), en lien étroit avec les chercheurs, doctorants et partenaires institutionnels. Vous contribuez à la gestion des projets et des contrats de recherche, au suivi financier et à l'organisation des manifestations scientifiques, tout en veillant à la diffusion et à la valorisation des activités. Enfin, vous soutenez les instances des laboratoires en préparant les réunions, les rapports d'évaluation et en assurant la veille sur les appels à projets et financements. Vous travaillez en lien collaboration avec l'école doctorale et la direction des affaires financières de l'Université d'Orléans.

Activités principales
Activités communes aux deux laboratoires :

Accueil et gestion administrative :
- Accueil et orientation des chercheurs, doctorants et partenaires institutionnels ;
- Traitement et réponses aux demandes d'information ;
- Préparation et suivi de dossiers administratifs pour la direction et les conseils de laboratoire.
- Préparation, montage et suivi des projets de recherche
Organisation et suivi des manifestations scientifiques :
- Planification du calendrier et budget des manifestations ;
- Communication, diffusion auprès des publics cibles ;
- Organisation logistique : inscriptions, transports, hébergements, repas.

- Suivi des règlements liés à la participation ;
- Relations avec fournisseurs et lien avec la direction des affaires financières ;
- Appui logistique lors des manifestations.
Gestion des missions / déplacements :
- Gestion et organisation des missions : transports et hébergements pour intervenants ou chercheurs, doctorants ;
- Suivi des règlements et formalités liées aux missions.

Collecte et diffusion des données scientifiques :
- Mise à jour des listes de publications et bases de données, avec un suivi particulier dans le cadre des procédures d'auto-évaluation ;
- Valorisation des travaux des chercheurs (plateformes comme HAL) ;
- Valorisation des publications scientifiques.

Communication et visibilité interne/externe :
- Réalisation et diffusion des informations internes et externes aux laboratoires ;
- Actualisation et gestion des sites Internet et des réseaux sociaux ;
- Création et coordination de bases de données et d'outils de communication.

Activités spécifiques à chaque laboratoire :
Pour le laboratoire CRJP

Activité principalement axée sur les contrats de recherche : Participer à la préparation, au montage et au suivi des contrats de recherche, en coordination avec les équipes scientifiques.

Veille et identification d'opportunités : Effectuer une veille sur les appels à projets et opportunités de financement pour soutenir le développement des activités de recherche.

Prise en charge spécifique du volet communication au sein du laboratoire : communication et visibilité interne/externe

Activités en soutien du secrétariat administratif du laboratoire : appui logistique lors des manifestations, collecte et diffusion des données scientifiques

Pour le laboratoire Vallorem :
Gestion administrative et accompagnement doctoral : assurer le suivi quotidien des doctorants, et organiser les soutenances de thèse et HDR et les ateliers doctoraux

Suivi qualité et reporting : Collecter et mettre à jour régulièrement les données et documents nécessaires dans le cadre de la démarche qualité et de la certification Qualicerf.
Profil
Formation et expérience professionnelle :

Formation Bac à Bac+2 orientée gestion financière et budgétaire / assistanat de direction

Maitrise des outils bureautique et de communication

Compétences et qualités requises :
- Connaissance des techniques de gestion budgétaire et de suivi