Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Candidatures à adresser au plus tard le 31 Mai 2025. Titulaire d'un BTS en comptabilité, BTS SP3S ou BTS Assistante de direction ou titulaire d'un BAC ou BEP comptabilité avec expérience professionnelle significative. Une bonne connaissance du secteur médico-social, idéalement en EHPAD serait fortement appréciée et du logiciel EIG serait un plus. Maîtrise de Word et Excel obligatoire. Au sein du pôle administratif et sous la responsabilité du gestionnaire d'établissement, vos principales missions seront :
- Compétences en gestion de dossiers d'aides sociales demandées.
_ L'accompagnement des futurs résidents et de leurs familles dans le processus de demande d'admission en hébergement Permanent, hébergement temporaire ou accueil de jour
_ Le suivi et la relance des demandes d'admission, le contrôle administratif et financier des dossiers de demande d'admission en vue d'une analyse de la Direction en commission d'admission hebdomadaire
_ La constitution des dossiers administratifs résident dès l'entrée, de leur actualisation tout au long du séjour et de leur archivage.
_ L'accompagnement des situations financières relevant de l'aide sociale départementale à l'hébergement (support au dépôt d'une demande en mairie, facturation, suivi des règlements, gestion de l'argent de poche, .)
_ La dynamisation de la liste d'attente et du taux d'occupation par un travail de réseaux et de coopération notamment avec les services de mandataires judiciaires à la protection des majeurs
_ Le suivi comptable des comptes Résidents incluant la gestion des encours, les relances, la réalisation des soldes de tout compte de fin de contrat d'hébergement, ...
_ Participer ponctuellement à l'accueil de l'établissement (accueil physique et téléphonique)
_ Participer ponctuellement aux Ressources humaines (Remises de solde de tout comptes, accueil des salariés pour remise des documents contre émargement, établissement des contrats de travail.)
_ Participer aux groupes de travail proposés par l'établissement et à la co-construction de nouveaux projets.
Une polyvalence fonctionnelle au sein de l'équipe administrative sera à développer sur le pôle comptabilité, ressources humaines et accueil de l'établissement.
L'agent administratif travaille en étroite collaboration avec l'équipe de la comptabilité, de l'accueil et des ressources humaines de l'établissement, sous la hiérarchie de la gestionnaire comptable de l'établissement