informations générales
Grenade
Nous recherchons un(/e Assistant/e Administratif/ve et Comptable pour rejoindre notre équipe. Sous la responsabilité de la direction, vous serez en charge de l'accueil ainsi que des tâches administratives et comptables du 17 juin au 20 août 2024.
Responsabilités :
Accueil et Communication :
Répondre aux appels téléphoniques (4 lignes intérieures et 4 lignes extérieures)
Aiguiller les appels vers les bons services et destinataires
Accueillir physiquement les clients et les servir (vente, bon de livraison, facture)
Accueillir les fournisseurs et les diriger vers les quais de chargement
Suivre les consignes d'hygiène et de sécurité lors des déplacements dans le centre
Encaisser les paiements des clients et tenir la caisse
Gestion via le Logiciel 4D :
Effectuer les remises de chèque quotidiennement
Traiter les prélèvements clients
Prendre les commandes des clients
Générer les bons de livraison et planifier les tournées des chauffeurs pour les véhicules légers
Établir les factures quotidiennes selon un calendrier défini
Envoyer les documents factures par mail et par courrier pour les clients non adhérents au système
Imprimer et classer les traites pour traitement quotidien
Transférer les fichiers des factures par décade au siège ODNV
Gestion via le Logiciel de Comptabilité SAGE :
Saisie des achats
Contrôle des bons de livraison fournisseurs et des factures
Saisie des remises en comptabilité avec lettrage
Saisie des prélèvements en comptabilité avec lettrage
Lettrage des comptes entre la comptabilité et le logiciel 4D pour les clients à contrôler
Description du profil
Profil Recherché :
Expérience préalable dans un poste similaire souhaitée
Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion (4D, Sage)
Capacité à gérer les priorités et à travailler de manière autonome
Sens de l'organisation et rigueur dans le travail administratif et comptable
Bonne communication et sens du service client
Salaire selon expérience
Horaires : du lundi au vendredi
Date de démarrage souhaitée : 17 juin 2024
Rémunération : 11.65 à 12.5€
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireResponsabilités :
Accueil et Communication :
Répondre aux appels téléphoniques (4 lignes intérieures et 4 lignes extérieures)
Aiguiller les appels vers les bons services et destinataires
Accueillir physiquement les clients et les servir (vente, bon de livraison, facture)
Accueillir les fournisseurs et les diriger vers les quais de chargement
Suivre les consignes d'hygiène et de sécurité lors des déplacements dans le centre
Encaisser les paiements des clients et tenir la caisse
Gestion via le Logiciel 4D :
Effectuer les remises de chèque quotidiennement
Traiter les prélèvements clients
Prendre les commandes des clients
Générer les bons de livraison et planifier les tournées des chauffeurs pour les véhicules légers
Établir les factures quotidiennes selon un calendrier défini
Envoyer les documents factures par mail et par courrier pour les clients non adhérents au système
Imprimer et classer les traites pour traitement quotidien
Transférer les fichiers des factures par décade au siège ODNV
Gestion via le Logiciel de Comptabilité SAGE :
Saisie des achats
Contrôle des bons de livraison fournisseurs et des factures
Saisie des remises en comptabilité avec lettrage
Saisie des prélèvements en comptabilité avec lettrage
Lettrage des comptes entre la comptabilité et le logiciel 4D pour les clients à contrôler
Description du profil
Profil Recherché :
Expérience préalable dans un poste similaire souhaitée
Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion (4D, Sage)
Capacité à gérer les priorités et à travailler de manière autonome
Sens de l'organisation et rigueur dans le travail administratif et comptable
Bonne communication et sens du service client
Salaire selon expérience
Horaires : du lundi au vendredi
Date de démarrage souhaitée : 17 juin 2024
Rémunération : 11.65 à 12.5€
