Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Les sociétés ECOGAM et ECOGAM CONSTRUCTIONS basés sur Bourg St Maurice en Savoie recrute un responsable comptable et administratif / assistant de direction dans le cadre d'un CDI à temps plein. Vous travaillerez en autonomie en relation avec la Direction et l'équipe administrative, et en lien avec l'expert comptable qui établit les bilans et qui a la charge du social (bulletin de paie, déclarations sociales et fiscales).
ECOGAM agit en tant que maîtrise d'œuvre et/ou contractant général pour des projets haut de gamme situés principalement en Tarentaise. 7 salariés
ECOGAM CONSTRUCTIONS a pour activité l'étude et la réalisation de tous travaux de construction ou rénovation dans le domaine de la menuiserie bois/charpente/plomberie/sanitaire. 10 salariés
2 conventions collectives : Bureaux d'étude Ingénierie et Bâtiments

Voici en synthèse les missions principales qui vous seront confiées :
Gestion comptable
- tenue de la comptabilité d'une manière journalière via le logiciel CEGID: saisie des achats, ventes, banque, rapprochement bancaire, lettrage des comptes
- déclaration de TVA ECOGAM, ECOGAM CONSTRUCTIONS, SCIs
- suivi des comptes analytique chantiers
Gestion financière
- règlement fournisseurs, virement de salaire, relation avec les banques, suivi des dossiers
- remise à l'encaissement
- point hebdomadaire à la Direction de l'ensemble des opérations bancaires effectuées, transmission des documents justificatifs, suivi des soldes des différentes banques
Gestion du personnel
- établissement des contrats de travail, avenants, DPAE
- mutuelle : affiliation/résiliation
- gestion des contrats PEE/PEI, titres restaurant
- suivi, déclaration des AM/AT (suivi/remboursement), garantie arrêt de travail Prévoyance
- pointage des heures, transmission des éléments de paie (heures, HS, panier, déplacement ...) à l'expert comptable et vérification des bulletins
- établissement et suivi des plannings des congés/absences
- suivi et récapitulatif des fiches d'interventions
- suivi et récapitulatif des heures par chantiers, suivi des repas restaurants partenaires
- gestion Caisse des Congés Intempéries BTP : affiliation, radiation, déclaration des congés payés, traitement des demandes diverses
- coordination avec le service Santé au travail : visite médicale, suivi arrêt de travail, suivi dans le cadre des AT
- gestion des litiges, établissement de note de services, participation/préparation réunions d'information avec la Direction
- gestion de la formation : validation offre organisme, vérification des obligations (EPI), dossier Constructys prise en charge/facturation/suivi remboursement
- contrat d'apprentissage : suivi et gestion des dossiers avec les écoles et l'OPCO
Gestion administrative
- rédaction de devis, factures clients, relance clients
- TVA autoliquidation, attestation de TVA simplifiée
- gestion du parc véhicules : assurance, entretien, suivi des sinistres, gestion balise géolocalisation, commande/mise en place contrat de leasing, gestion restitution
- suivi/récapitulatif assurance multtirisques, batissur DO, responsabilité civile et décennale
- suivi gestion courante de l'activité des établissements ECOGAM et ECOGAM CONSTRUCTIONS
- commande de fournitures matériels matériaux, demande de devis, négociation de prix
- suivi des bons de livraison/pointage factures et vérification
- suivi et gestion des contrôles réglementaires : électrique, extincteurs, chariots élévateur - registre de sécurité
Exceptionnel
- CSE
- Prime PPV
Vous maitrisez le pack office.
Vous serez capable de travailler en lien avec l'ensemble de vos collègues et de cultiver l'esprit d'équipe.
Interlocuteur(trice) expert comptable, PRO BTP, CIBTP, SST73, SIE, URSSAF ...