informations générales
Rumilly
L'établissement Saint Benoît de la Fondation des Apprentis d'Auteuil recrute un Assistant administratif H/F pour ses services d'Accueil de Jour Judiciaire (AJJ) et d'Accueil Educatif en Milieu Ouvert avec Hébergement (AEMO-H) situé à Rumilly.
Vous travaillez sous la responsabilité du chef de service éducatif.
Vous aurez pour missions principales :
- Tableaux de reporting : effectifs des jeunes du service, suivi des anciens jeunes ;
- Suivi des demandes d'admission ;
- Création et mise à jour matérialisée et dématérialisée des dossiers de jeunes ;
- Justification des frais du compte de proximité du chef de service selon un échéancier précis ;
- Diffusion de divers notes, rapports et dossiers en tous genres ;
- Permanence téléphonique ;
- Accueil des salariés arrivant sur le service ;
- Transmission des éléments de paie selon un échéancier défini ;
- Remonter les demandes des salariés et les dossiers (formations, entretiens de progrès, etc.) ;
- En charge des bons de commande du service, des réservations de voyages.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVous travaillez sous la responsabilité du chef de service éducatif.
Vous aurez pour missions principales :
- Tableaux de reporting : effectifs des jeunes du service, suivi des anciens jeunes ;
- Suivi des demandes d'admission ;
- Création et mise à jour matérialisée et dématérialisée des dossiers de jeunes ;
- Justification des frais du compte de proximité du chef de service selon un échéancier précis ;
- Diffusion de divers notes, rapports et dossiers en tous genres ;
- Permanence téléphonique ;
- Accueil des salariés arrivant sur le service ;
- Transmission des éléments de paie selon un échéancier défini ;
- Remonter les demandes des salariés et les dossiers (formations, entretiens de progrès, etc.) ;
- En charge des bons de commande du service, des réservations de voyages.
