informations générales
Montpellier
CDI
Objectif du poste / Assister la dirigeante du cabinet dans la gestion administrative, financière et organisationnelle de l'agence d'architecture afin de sécuriser le suivi des projets, des chantiers et de l'activité quotidienne.
Missions principales:
Organisation & suivi de l'activité :
- Gestion et organisation des rendez-vous, réunions, échéances et rendus de projets
- Rappels réguliers des deadlines importantes
- Préparation de notes, synthèses et supports pour les réunions
- Classement et organisation des documents administratifs sur le drive de l'agence mais aussi au bureau
Suivi financier des projets et chantiers
- Suivi des facturations de chantiers
- Vérification de la cohérence des montants facturés par les entreprises
- Remontée claire et précise des anomalies ou incohérences
- Analyse des devis des entreprises au détail (avant validation par l'architecte)
- Préparation de tableaux de suivi budgétaire des projets en cours
- Etablissement des certificats de paiement correspondant aux factures / situations des entreprises
L'assistant effectue un premier niveau d'analyse et de contrôle sur les devis.
Gestion de l'agence & fournisseurs
- Gestion des achats de fournitures de l'agence
- Établissement de la liste complète des paiements à effectuer (impressions, sous-traitance,
frais divers.)
- Contact et suivi des fournisseurs et prestataires
- Suivi des commandes liées aux chantiers, en appui aux architectes
- Gestion et développement des relations partenaires et fournisseurs
Ce que nous offrons
- Relation de travail basée sur la confiance et l'autonomie
- Organisation souple
- Rôle clé dans le fonctionnement et le développement du cabinet
Profil :
L'assistant/l'assistante, est une personne de confiance, structurée, proactive, sur qui l'architecte peut se reposer.
Une expérience en cabinet d'architecture est indispensable pour occuper ce poste
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMissions principales:
Organisation & suivi de l'activité :
- Gestion et organisation des rendez-vous, réunions, échéances et rendus de projets
- Rappels réguliers des deadlines importantes
- Préparation de notes, synthèses et supports pour les réunions
- Classement et organisation des documents administratifs sur le drive de l'agence mais aussi au bureau
Suivi financier des projets et chantiers
- Suivi des facturations de chantiers
- Vérification de la cohérence des montants facturés par les entreprises
- Remontée claire et précise des anomalies ou incohérences
- Analyse des devis des entreprises au détail (avant validation par l'architecte)
- Préparation de tableaux de suivi budgétaire des projets en cours
- Etablissement des certificats de paiement correspondant aux factures / situations des entreprises
L'assistant effectue un premier niveau d'analyse et de contrôle sur les devis.
Gestion de l'agence & fournisseurs
- Gestion des achats de fournitures de l'agence
- Établissement de la liste complète des paiements à effectuer (impressions, sous-traitance,
frais divers.)
- Contact et suivi des fournisseurs et prestataires
- Suivi des commandes liées aux chantiers, en appui aux architectes
- Gestion et développement des relations partenaires et fournisseurs
Ce que nous offrons
- Relation de travail basée sur la confiance et l'autonomie
- Organisation souple
- Rôle clé dans le fonctionnement et le développement du cabinet
Profil :
L'assistant/l'assistante, est une personne de confiance, structurée, proactive, sur qui l'architecte peut se reposer.
Une expérience en cabinet d'architecture est indispensable pour occuper ce poste
